Comment ajouter ou créer un fichier d'archive pour la dimension de gestion boîte de réception Microsoft Outlook


Si vous utilisez Microsoft Outlook pour le travail, l'administrateur du système peut être la personne qui conserve, ainsi, les systèmes dans le bureau. Une partie de leur travail serait de se assurer que le réseau long chugs sans incident. Pour le compte e-mail, ce qui signifierait ne pas permettre à quiconque d'avoir un espace illimité, ce qui signifie qui limite la quantité de stockage chacun peut utiliser. Habituellement, les personnes de plus la limite enverraient leur privilège révoqué, de sorte que leur privilège de recevoir révoqué, et si toujours pas effacer la boîte de réception, peut-être à la fois un privilège révoqué, bloquant ainsi efficacement leur compte.

Stockage limité sur la fin du système de choses; mais vous pouvez enregistrer l'e-mail sur votre disque dur et de les retirer du système, réduisant ainsi votre «charge» dans le système. Une analogie est une référence à imprimer e-mails et les supprimer de votre compte Gmail (ou tout autre webmail), assurant ainsi pas atteint la limite de stockage fixé pour vous.




Outlook a une méthode intégrée pour créer un fichier d'archive que vous pouvez sauvegarder tous vos e-mails à partir du système sur votre disque dur. Ce Hub va vous montrer comment créer un fichier d'archive, de sorte que vous pouvez faire glisser-déposer e-mail facilement par le système pour votre propre fichier d'archive locale; à la fois pour économiser de la mémoire et de stockage.

Création d'un fichier d'archive

Pour créer un fichier d'archive dans Outlook 2007 ou 2010, allez dans "Fichier".

Cliquez sur "Outils nettoyage», puis «Archives».

Une boîte de dialogue se ouvre. Cette boîte de dialogue vous permettra de définir les instructions de self-stockage ainsi. Cependant, pour cette Hub va juste créer un fichier d'archive locale pour enregistrer les e-mails.

Aller à 'Archive »et cliquez sur« Parcourir ».

L'habituel «Créer un fichier" boîte de dialogue se ouvre. Ici vous pouvez choisir où vous souhaitez enregistrer le fichier d'archive aussi.

Il est important de se rappeler que lorsque vous faites glisser un e-mail à partir du système sur le disque dur local, e-mail sera PROPOSÉE vers votre disque dur local; ce est, le système ne aura plus une copie de cet e-mail. Par conséquent, il est important de se assurer que ce fichier d'archive, qui contiendra l'e-mail, est dans une position qui ne sera pas supprimer accidentellement.

Une fois que vous avez décidé où enregistrer le fichier, tapez le nom du fichier que vous souhaitez et cliquez sur 'OK'.

et le fichier archive est créée

Ce est tout ce qu'il ya à faire. Maintenant vous avez un fichier d'archive qui se trouve sur le disque dur local et vous pouvez glisser et déposer des courriels de la boîte de réception (qui réside sur le système de votre entreprise) pour votre fichier d'archive (qui réside sur votre disque dur), garantissant ainsi vous ne serez jamais atteint la limite du système géré.

NB:

Vous pouvez également créer des dossiers nommés dans le fichier de l'archive, tout comme la façon dont vous le feriez avec votre boîte de réception. Pour créer des dossiers, il suffit de cliquer droit sur le fichier de l'archive (dans l'image ci-dessus, cliquez-droit sur "Articles") et sélectionnez "Nouveau dossier".

Maintenant, vous pouvez glisser et déposer des e-mails - à la fois de la boîte de réception et d'archivage de fichiers - dans des dossiers pour trier correctement des courriels.

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