Comment configurer MS Word 2007 étiquettes d'adresse


Il ya plusieurs façons que vous pouvez faire des étiquettes d'adresse dans Microsoft Word. Je me réfère à ces documents à portée de main les étiquettes peuvent être achetés à la boutique, qui peut être introduit dans les étiquettes de l'imprimante et d'impression, à la fois pour le même adresse, ou des adresses différentes. Étiquettes avec la même adresse peuvent être utilisés Pré-adresse enveloppes à des endroits que vous envoyez souvent du courrier, comme votre société de prêt hypothécaire ou de la banque. Les étiquettes avec des adresses différentes peuvent être utilisées pour l'envoi des cartes de vœux et des invitations.

Permettez-moi de vous expliquer de trois façons différentes que vous pouvez faire les étiquettes:




Méthode n ° 1 - Même adresse sur la feuille d'étiquettes

Méthode n ° 2 - différentes adresses sur une ou plusieurs feuilles d'étiquettes

Méthode n ° 3 - modèle de courrier de l'étiquette de fusion avec une adresse de fichier

Ces instructions sont pour MS Word 2007, mais si vous devez Donc, comme une première version de Word, comme 2002 ou 2003, laissez-moi savoir et je essayez d'énumérer les différences pour vous.

Méthode # 1 - une seule feuille d'étiquettes avec la même adresse

  1. Ouvrez Word 2007 et à faire vous commencez avec un nouveau document vierge.
  2. Du haut MS Office barre de ruban, cliquez sur Mailings.
  3. Cliquez sur Étiquettes. Le Enveloppes et étiquettes affiche la boîte de dialogue.
  4. Saisissez l'adresse que vous besoin de créer des étiquettes.
  5. Assurez-vous que le bouton radio pour "Pleine page de la même étiquette est sélectionné ".
  6. Étiquette, le type d'étiquette et le numéro doivent correspondre aux feuilles de adresse vide Les étiquettes vous avez acheté au magasin. La sélection par défaut, Avery US Letter, 8160, peut être présenté. Pour changer le type d'étiquette, cliquez sur Options et sélectionnez liste.
  7. Enfin, cliquez sur Nouveau Document comparaître et étiquettes. Voir l'exemple sur la figure 1. ci-dessous.
  8. Enregistrez le document Fichier, Enregistrer sous (Le menu Fichier déroulante a disparu avec l'utilisation de Word 2007 nouvelle barre de ruban, vous suffit de cliquer sur le bouton Bureau en haut à gauche pour trouver le Enregistrer sous).
  9. Lorsque vous êtes prêt à imprimer des étiquettes, essayez d'abord ce test: imprime une adresses d'impression sur premier papier ordinaire pour se assurer qu'ils sont correctement alignés. Lorsque vous insérez la feuille (s) d'étiquettes dans l'imprimante, si vous n'êtes pas sûr de quel côté vers le bas, utiliser cette astuce pour le tester avant: sur un morceau de l'imprimante papier, dessiner la flèche sur un côté de la feuille, puis exécutez un test d'impression sur papier blanc. Lorsque la page est imprimée, la flèche vous aidera à déterminer comment nourrir le papier, et si les étiquettes doivent être face vers le bas ou vers le haut.
  10. Après avoir imprimé un test Cette page, gardez la page de test avec une feuille de papier pour étiquettes à la lumière se assurer que tout est correctement aligné. Si vous êtes prêt à imprimer, passez à l'étape 12 ci-dessous.
  11. Si vous avez besoin d'ajuster votre données d'adresses, cliquez sur Mailings, puis sur Étiquettes. Puis réglez l'adresse requis dans la zone Adresse et cliquez sur Nouveau document pour créer une nouvelle page avec de nouvelles données d'adresse. Répétez les étapes 8 à 10 ci-dessus.
  12. Enfin, entrez l'étiquette papier dans les étiquettes de l'imprimante et d'impression.

Figure 1. Une page d'étiquettes avec la même adresse.

Figure 2: Blank Label document prêt à remplir

Figure 3: Exemple d'étiquettes - des adresses différentes

Méthode n ° 2 - différentes adresses sur une ou plusieurs feuilles d'étiquettes

  1. Ouvrez Word 2007 et à faire vous commencez avec un nouveau document vierge.
  2. Du haut MS Office barre de ruban, cliquez sur Mailings.
  3. Cliquez sur Étiquettes. Le Enveloppes et étiquettes affiche la boîte de dialogue.
  4. Adresse De La Rue, laissez vider depuis cette région entrera différentes adresses plus tard.
  5. Assurez-vous que le bouton radio pour "Pleine page de la même étiquette est sélectionné ".
  6. Étiquette, le type d'étiquette et le numéro doivent correspondre aux feuilles de adresse vide Les étiquettes vous avez acheté au magasin. La sélection par défaut, Avery US Letter, 8160, il peut être affiché. Pour changer le type d'étiquette, cliquez sur Options et sélectionnez liste.
  7. Enfin, cliquez sur Nouveau Document et une page blanche pour les étiquettes apparaît. Voir l'exemple de la figure 2 ci-dessus.
  8. Vous voyez la grille le document? Si pour une raison qui manque, cliquez sur Disposition Bar ruban, puis cliquez sur "Afficher la grille ".
  9. Enregistrez le document Fichier, Enregistrer sous (Le menu Fichier déroulante a disparu avec l'utilisation de Word 2007 nouvelle barre de ruban, vous suffit de cliquer sur le bouton Bureau en haut à gauche pour trouver le Enregistrer sous). Remarque: il est préférable d'enregistrer le document maintenant et puis fréquemment pendant le montage.
  10. Maintenant commencer la saisie des noms et les adresses dans le document d'étiquette. Si cette méthode fonctionne pour vous, votre étiquettes pourraient être comme dans l'exemple ci-dessous. Voir l'exemple de la figure 3.
  11. Inquiet noms alphabétiques? Ne sera pas en mesure de faciliter sorte les noms ce type de mise en page, donc si vous avez une grande quantité de noms et serait de les trier par ordre alphabétique, voir la méthode suivante sur la façon de mettre en place un publipostage avec un fichier d'adresses.
  12. Que faire si vous avez besoin plus d'une page d'étiquettes? Avec le curseur dans la dernière étiquette téléphone, appuyez sur la TAB Touche qui permettra de créer une autre ligne à la page suivante. Continuez à appuyer sur TAB pour créer plus de lignes, si nécessaire.
  13. Lorsque vous êtes prêt à imprimer des étiquettes, essayez d'abord ce test: imprime une adresses d'impression sur premier papier ordinaire pour se assurer qu'ils sont correctement alignés. Lorsque vous insérez la feuille (s) d'étiquettes dans l'imprimante, si vous n'êtes pas sûr de quel côté vers le bas, utiliser cette astuce pour le tester avant: sur un morceau de l'imprimante papier, dessiner la flèche sur un côté de la feuille, puis exécutez un test d'impression sur papier blanc. Lorsque la page est imprimée, la flèche vous aidera à déterminer comment nourrir le papier, et si les étiquettes doivent être face vers le bas ou vers le haut.
  14. Enfin, entrez l'étiquette papier dans les étiquettes de l'imprimante et d'impression.

Figure 4: Exemple liste d'adresses (source de données)

Figure 5: Exemple du document principal avec des champs de fusion

Méthode n ° 3 - Email Union d'un modèle d'étiquette avec un fichier d'adresses

Il ya deux composantes à un publipostage: la première document est le "document principal ", qui est la présentation de l'étiquette (pas les données), et la seconde document est la source de données, qui contient toutes les données. Pour référence ultérieure, le document «principal» peut aussi être une implantation de flan pour une lettre ou d'enveloppe, ainsi que des étiquettes. Vos données sources peuvent être générée dans le mot, en même temps qu'il crée le document principal ou peut être un fichier existant, comme une table dans Word, Excel ou accès aux fichiers de base de données.

L'avantage d'utiliser un publipostage est que vous pouvez maintenir indépendamment Adresse données, trier les données, ajouter ou supprimer adresses, et de modifier les informations; alors vous pouvez utiliser le fichier de données à fusionner avec les étiquettes, lettres, des enveloppes ou d'autres documents. Et «un must pour les listes d'adresses grande. Dans cet exemple, nous allons voir comment utiliser le publipostage pour les étiquettes d'adresse.

  1. Ouvrez Word 2007 et à faire vous commencez avec un nouveau document vierge.
  2. Du haut MS Office barre de ruban, cliquez sur Mailings, puis sur Démarrer publipostage.
  3. Cliquez sur Étiquettes. Le Étiquettes options boîte de dialogue.
  4. Dans l'information de l'étiquette section, le type d'étiquette et le numéro doivent correspondre avec des feuilles sous vide étiquettes d'adresse sont achetés au magasin. La sélection par défaut, Avery US Lettre, 8160, est présenté ci-dessous. Pour changer le type d'étiquette, sélectionnez dans le menu déroulant liste.
  5. Cliquez sur D'ACCORD. Une étiquette vierge Vous verrez le document.
  6. Cliquez sur Sélectionner les destinataires.
  7. Sélectionnez Tapez Nouvelle liste. Le Nouvelle liste d'adresses pour afficher la boîte de dialogue.
  8. Entrez votre adresse informations dans les champs, si nécessaire. Appuyez sur TAB pour passer à la zone suivante. Vous pouvez ignorer les champs nécessaires.
  9. Pour passer à une autre ligne pour une nouvelle étiquette, cliquez sur Nouvelle entrée. Pour une exemple de ce que vous vous adressez à la liste peut sembler, voir Figure 4 est situé en haut à droite de cette section.
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'ACCORD.
  11. Vous serez tenu enregistrer la liste d'adresses. Entrez un nouveau nom pour le document, sélectionnez l'emplacement où pour enregistrer le fichier et cliquez sur OK pour enregistrer le fichier.
  12. Le "document principal" volonté affichée. Le champ de fusion "<> est affiché " de la seconde étiquette de la boîte. Ne retirez pas ce domaine. Ensuite, vous devez spécifier les champs vous voulez prendre les étiquettes d'adresse pour le "document principal."
  13. Dans la barre de ruban, sous Mailings, cliquez sur Insérer champ de fusion. Le champ de fusion menu déroulant affichage.
  14. Cliquez sur pour sélectionner le premier domaine. Dans cet exemple, le premier champ est "Titre ". Cliquez sur Sélectionner pour ajouter l'étiquette de champ de fusion. Puis cliquez sur Près.
  15. Appuyez sur la barre d'espace pour laisser un espace après le titre de la présentation de l'étiquette.
  16. Cliquez sur Insérer Merge Domaine, cliquez sur Prénom, et cliquez sur Sélectionner pour ajouter le champ de fusion pour étiquette. Puis cliquez sur Près.
  17. Appuyez sur la barre d'espace pour laisser un espace après le premier nom dans la présentation de l'étiquette.
  18. Cliquez sur Insérer Merge Domaine, cliquez sur Nom De Famille, et cliquez sur Sélectionner pour ajouter le champ de fusion pour étiquette. Puis cliquez sur Près.
  19. Appuyez sur MONTEZ pour passer à la la ligne suivante.
  20. Cliquez sur Insérer Merge Domaine, puis cliquez sur Nom de l'entreprise ou Adresse 1, selon le si vous avez un nom de société dans votre liste d'adresses. Cliquez sur Sélectionner pour ajouter le champ de fusion pour le label.
  21. Appuyez sur MONTEZ pour passer à la la ligne suivante.
  22. Si vous sélectionnez Nom de l'entreprise au paragraphe 18 ci-dessus, veillez à sélectionner Adresse Ligne 1 à votre adresse et appuyez sur MONTEZ, si nécessaire.
  23. La dernière ligne de votre étiquettes d'adresse contiendra le Ville, État et Fermeture. Cliquez sur Insérer Merge Domaine, et cliquez sur chaque champ, puis cliquez sur Sélectionner. Est-il possible cliquez sur Près à chaque fois que vous ajoutez un champ de sorte que vous pouvez ajouter un espace ou virgule, ou vous pouvez ajouter la ponctuation à la fin après la fermeture Insérez la liste déroulante Merge.
  24. Ensuite, vous devez étiquettes de mise à jour concernant les champs de fusion sélectionnés. Sur le ruban bar, Mailings, cliquez sur Mettez à jour les étiquettes. Maintenant, les étiquettes devraient regarder comme la figure 5, qui est situé dans le coin supérieur droit de cette section.
  25. Ce est une bonne idée pour économiser le document à ce stade. Utilisez un nom qui vous aidera à identifier ce qui ce est le document principal, le modèle pour les étiquettes (mais pas votre données d'adresse).
  26. Enfin, rejoindre votre document principal avec la liste d'adresses, la barre de ruban, dans Mailings, cliquez sur Terminer et fusionner. Sélectionnez "Modification Dossiers individuels ... ". Cliquez sur D'ACCORD pour fusionner tous les dossiers.
  27. Maintenant, si ça ne semble pas droit et vous réalisez que vous avez oublié de mettre un espace entre Nom et le nom? Pas de problème ... vers le document principal (modèle d'étiquette), puis ajouter de l'espace entre «First_Name" et "Last_Name", puis cliquez sur Mettre à jour Étiquettes. 23. 25. Répétez les étapes ci-dessus. Voir Figure 6 pour un échantillon des étiquettes ensemble.
  28. Très Bien! Les étiquettes sont désormais fusion et vous êtes prêt à imprimer.
  29. Nécessité de modifier ou ajouter plus adresses? Avec le document principal ouvert, cliquez sur Modifier les destinataires Mailings dans le ruban et la liste d'adresses sera affichée pendant changer. Il ya aussi des options de tri et de filtre dans la liste d'adresses la boîte de dialogue de sorte que vous pouvez trier par ordre alphabétique pour votre domaine de choix, ou choisir de ne fusionner que certaines adresses.

Ne hésitez pas à poster votre des questions ou étiquette d'adresse problème se produit, et je serai heureux de aidez-moi.

Figure 6: fusionné étiquettes

Suivre (3) Commentaires 12 commentaires

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habee il ya 4 ans de la Géorgie Niveau 1 Commentaire

Wow - vous êtes un gourou de la technologie!

easylearningweb il ya 4 ans Hub Auteur

Merci, Habee. Je aime créer toutes sortes d'instructions pour l'ordinateur, donc si vous avez besoin d'aide avec ne importe quel sujet des ordinateurs, laissez-moi savoir et il me fera plaisir d'écrire un concentrateur. :-)

Cordialement,

Easylearningweb

Raj Il ya 4 années

Je ai réussi ot créer des étiquettes et ont 124 noms dans docuement originale. Étant donné que je peux imprimer 30 étiquettes par page Je me attendais à avoir une liste de seulement quatre pages étiquette combinés. Malheureusement, quand je ai frappé les «étiquettes de mise à jour" le logiciel crée une liste de 124 pages. Ce qui semble faire, ce est prendre le nom puis remplit avec la page suivante remaing 29 noms, puis prend 2ème nom dans la liste remplit dans d'autres noms, et ainsi de suite. Résultant en 124 pages d'étiquettes sans valeur smile Toutes les idées? Merci!

easylearningweb il ya 4 ans Hub Auteur

Bonjour Raj,

Pour la figure 5 ci-dessus (le même document de fusion), vous avez le champ de la seconde étiquette et vous avez une page (document de fusion) qui ressemble à la Figure 5?

Peut-être essayer un petit échantillon de la première, avec environ 3 ou 4 étiquettes pour la source de données. Vous aurez toujours besoin de document de fusion, comme le montre la Figure 5, puis à la source des données (les noms et adresses réelles), vous pouvez suivre la méthode 3 ci-dessus, mais seulement d'ajouter quelques noms et adresses de l'essai . Ensuite, pour l'étape 26, assurez-vous que vous sélectionnez Terminer et fusionner en utilisant le document de fusion et la source de données de test.

Je ai juste essayé avec quelques noms de l'essai et cela a fonctionné. Vous utilisez Word 2007?

Je espère que cela a aidé. Permettez-moi comment ça se passe.

Cordialement,

Easylearningweb

nbbatt.com il ya 4 ans de Bear, de, 19701

un autre hub pratique. Grande. me donne plus de comprendre comment appliquer fusion postale.

easylearningweb il ya 4 ans Hub Auteur

Merci pour votre commentaire, nbbatt.com. Heureux que vous trouverez ce utile!

Voler Il ya 4 années

Essayez http://www.printyourlabels.com où vous pouvez imprimer des étiquettes d'adresses en ligne.

easylearningweb il ya 4 ans Hub Auteur

Merci pour la pointe, Rob.

Cordialement,

Easylearningweb

Missy Mac Il ya 18 mois de l'Illinois

Merci, je cherchais un recyclage.

easylearningweb Il ya 18 mois Hub Auteur

Bonjour Missy Mac. Je suis content que vous le trouvez utile!

Merci pour se arrêter par. :-)

poetryman6969 Il ya 7 jours Niveau 5 Commentaire

Nous imprimons nos étiquettes plus. Chaque fois que vous tournez autour de quelqu'un donne une feuille d'étiquettes gratuits pour notre maison. Et nous payons la plupart des projets de loi sur l'Internet de toute façon.

easylearningweb Il ya 7 jours Hub Auteur

Bonjour Man poésie, ce était l'un des premiers articles que je ai écrit il ya quelque temps, donc oui les choses ont changé depuis lors. Je imprime encore des étiquettes, y compris les étiquettes pour les cartes de Noël dans une police verte de fantaisie.

Cependant, je ai remarqué une diminution de cartes de Noël tôt pour que nous ne aurions probablement pas besoin d'imprimer des étiquettes d'adresses!

Merci pour votre commentaire. :-)

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