Comment insérer, créer, aligner et utiliser une case à cocher pour créer une liste à faire dans Excel 2007 et Excel 2010

Août 8, 2015 Admin Technologie 0 153
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Excel vous permet d'ajouter une série de contrôles formulaire à des feuilles de calcul et aujourd'hui, nous allons examiner la case à cocher (ou case à cocher). Ils vous permettent de créer facilement des listes de grand-regarder et très utile, comme pour faire la liste qui vous permettra de visualiser l'état d'avancement de chaque élément dans votre liste. Dans cet endroit, nous verrons:

  • Configuration Excel pour vous permettre de créer et d'ajouter des cases à cocher
  • Création et ajout de cases
  • Alignement
  • Enregistrement si vous sélectionnez les cases à cocher

Mise en forme conditionnelle vous permet d'améliorer davantage la liste en ajoutant des couleurs pour indiquer qu'un élément est complète ou non. Cela donnera à votre liste beaucoup impact visuel et vous permettre de voir rapidement les éléments qui sont en circulation. Pour plus d'informations sur le formatage conditionnel, je ai un hub qui se passe en elle beaucoup plus en détail que l'on retrouve ici:




En plus de cette plate-forme à utiliser la case à cocher pour créer une liste à faire, je ai un certain nombre d'autres centres couvrant d'autres commandes disponibles dans Excel 2007 et Excel 2010:

zones de liste déroulante vous permettent de créer un bouton avec une liste déroulante qui est parfait pour les petites listes que des options ou des dates de livraison. Vous pouvez également utiliser le formatage conditionnel des zones de liste déroulante comme le montre la figure. Mon centre de zones de liste déroulante peut être trouvé ici:

Les barres de défilement vous permettent d'ajouter des barres afin que les utilisateurs des classeurs peuvent rapidement et facilement sélectionner des éléments. Ces barres très facile à utiliser sont identiques à celles que les gens utilisent pour sélectionner des éléments sur les sites Web et vous permettent de faire des feuilles de calcul très convivial et simple à utiliser. Mon centre de barres de défilement peut être trouvé ici:

Les boutons de commande vous permet d'ajouter des boutons qui peuvent être programmés à l'aide de Visual Basic pour exécuter une fonction lorsqu'il est pressé par un utilisateur de la feuille de calcul. Dans mon hub, je crée un bouton qui lorsqu'il est pressé, réinitialise tous les combos dans le classeur à leur réglage par défaut. Mon centre de boutons de commande peuvent être trouvés ici:

Activation de l'onglet Développeur dans Excel 2007 et Excel 2010 pour permettre la création de cases à cocher

Avant que vous pouvez créer tous les contrôles, y compris les cases, nous devons nous assurer que le Promoteur est visible dans Excel. Et 'partir de cet onglet, nous créons des cases à cocher. Les instructions sont différentes selon la version d'Excel que vous utilisez.

Pour Excel 2007:

  • Cliquez sur le Bureau
  • Sélectionnez Options Excel
  • Choisissez le Populaire et se assurer que Afficher l'onglet Développeur dans le ruban sélectionné (par défaut ne est pas sélectionné).

Pour Excel 2010:

  • Tout d'abord, sélectionnez le Fichier Menu
  • Alors, choisissez Options
  • Cliquez sur le Personnaliser le Ruban
  • Vérifier Promoteur Onglets principaux, comme indiqué ci-dessous

création et la manipulation de cases à cocher dans Excel 2007 et Excel 2010

Nous devons d'abord créer un texte et des cases à cocher qui rendront notre liste de do

  • Ajouter les éléments nécessaires pour être fait dans la colonne A
  • Pour créer une case à cocher, sélectionnez le Insérer Contrôles groupe sur le Promoteur
  • Cliquez sur Le module de commande et sélectionnez Casella

  • Cliquez sur le curseur (le curseur se transforme en croix) sur la cellule dans le tableur Excel (les miens sont dans la colonne B) dans laquelle vous souhaitez la case à comparaître. Il vous permettra de dessiner une boîte pour vous, qui va déterminer la taille de votre case nouveau.
  • Pour manipuler la case (déplacer, redimensionner, etc) clic droit dans la case
  • Votre case à nouveau avec le texte qui peut être supprimé si pas nécessaire.
  • Pour supprimer le texte, clic droit dans la case à cocher et sélectionnez Modifier le texte
  • Vous pouvez maintenant supprimer le texte de sorte qu'il ne reste que la boîte sans étiquette

Pour créer plusieurs cases à cocher:

O

Si les cases sont plus grandes que la cellule dans laquelle ils résident:

  • Faites un clic droit dans une case à cocher qui est parfaitement configuré et sélectionnez copie
  • Vous pouvez pâtes à plusieurs reprises, il suffit de déplacer le curseur sur une nouvelle cellule avant de sélectionner pâtes de sorte que vous ne finissent pas avec chacun d'eux sur le dessus de chaque

O

Si elles sont assez petites de sorte que vous pouvez sélectionner la cellule que la case à cocher est:

  • Encore une fois, assurez-vous que la case à cocher est configuré selon vos spécifications
  • Sélectionner cette cellule et utiliser le Remplissez Poignée pour créer plus


Apportez les cases de sorte qu'ils sont alignés correctement dans Excel 2007 et Excel 2010

Alors, maintenant que nous avons créé une colonne de cases à cocher, qui pourrait être le tout dans une ligne ondulée comme la mienne ci-dessous. Si oui, nous aurons besoin de les redresser.

Pour les redresser nous devons d'abord sélectionner toutes les cases à cocher. Pour ce faire:

  • Cliquez sur toutes les cases à cocher que vous appuyez sur la chèque de Voyage pour sélectionner tous
  • Accédez au Mise en page et sélectionnez S'aligner Trier Groupe
  • Sélectionnez Aligner à gauche
  • Si vous n'êtes toujours pas parfaitement alignés, vous pouvez également cliquer sur le Distribuer verticalement

Vos boîtes devraient maintenant être parfaitement alignés!

Vous préférerez peut-être vos cases à cocher pour être au centre de la cellule. Alors que vous les avez tous sélectionnés, faites glisser vers la droite jusqu'à ce que vous êtes dans le milieu de la cellule.

enregistrement si les cases sont sélectionnés dans une cellule liée dans Excel 2007 et Excel 2010

Maintenant, nous vérifions des boîtes créées, configurées et aligné et positionné exactement où nous en avons besoin, il est temps de considérer si vous voulez vous inscrire si elles sont contrôlées et si vous voulez faire quelque chose avec ces données.

Excel est capable d'enregistrer si une case est cochée avec True (sélectionné) ou False (non vérifié) apparaît dans une cellule qui est connecté à votre case. Ceci peut être utilisé pour le formatage conditionnel comme indiqué ci-dessus, ou en tant que partie d'un code Visual Basic associé à un macro.

  • La configuration de ce est très simple.
  • Faites un clic droit dans une case et sélectionnez Contrôle du format et Contrôle De Voyage.
  • Tapez ou sélectionnez une cellule pour se connecter à la cellule de la case à cocher

Remarque: pour faciliter l'illustration Je ai choisi un certain nombre à côté des cases à cocher, mais peut effectivement être placé ne importe où dans le classeur.

Remarque: Je recommande de mettre cellules liées sur une autre feuille de tout et cacher pour que les utilisateurs du classeur ne seront pas tentés de supprimer ou modifier ces cellules connectées.

Une fois terminé, vous allez vous retrouver avec quelque chose qui ressemble à l'image ci-dessus. Les cellules sont automatiquement mis à jour selon que les cases sont cochées (true) ou vide (false). Vous pouvez maintenant utiliser les résultats des cases à cocher stockés dans ces cellules reliées à la mise en forme conditionnelle supplémentaires, que vous pouvez ajouter à votre liste d'activités.

Conclusion

Les boîtes sont une excellente façon de créer des listes de choses à faire dans Excel. Dans cet endroit que je ai présenté:

  • Activer Promoteur de sorte que les cases à cocher et d'autres contrôles peuvent être utilisés
  • Création et manipulation des cases à cocher
  • L'alignement de vos nouvelles boîtes
  • Les reliant à cellules de sorte que vous pouvez enregistrer se ils sont sélectionnés ou non

Aussi, je ai présenté le formatage conditionnel utilisé avec des cases à cocher vous permet de créer fantastique pour faire des listes, qui sont très facile pour les utilisateurs à utiliser et ont un grand impact visuel.

Je espère que vous avez apprécié la lecture de mes centres que je ai aimé l'écriture et que vous l'avez trouvé utile et informatif. Ne hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.

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