Comment organiser une Salon de l'auto

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Donc, vous voulez accueillir un spectacle de voiture? Je peux vous dire de première main que votre accueille une exposition de voitures peut être très amusant et gratifiant. Cependant, pour réussir il ya certaines choses que vous devez savoir pour accueillir une exposition de voitures.

Ici vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur la façon d'accueillir une exposition de voitures. Gardez à l'esprit que vous commencez votre nouveau voyage dans la planification de la voiture montre, vous pouvez trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre organisation et pouvez modifier ces suggestions et idées pour répondre aux besoins de votre événement.




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décider quel genre de voiture spectacle vous souhaitez héberger

Tous les salons de l'automobile ne sont pas la même chose! Je peux dire que de l'expérience. La première étape pour accueillir une exposition de voitures est de décider quel type de voiture que vous voulez héberger le spectacle et venir avec un plan solide.

Voici quelques choses que vous devrez prendre en considération lors de la planification d'une voiture du spectacle:

Quelle est la date de votre voiture d'exposition?

Quel type de voitures sera votre affichage d'exposition?

Quel est le but de votre voiture d'exposition?

Où va votre spectacle voiture qui aura lieu?

Qui viendra à votre voiture d'exposition?

Quel sera votre salon de l'automobile en bénéficier?

Nous irons sur chacun de ces ci-dessous.

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Quand l'hôte d'un Salon de l'auto

Lorsque vous hébergez un spectacle de voiture, l'un des facteurs les plus importants est quand tenir l'événement. Considérez le temps de l'année et ce que le temps qu'il fera. Si vous habitez loin au nord ne veut pas d'accueillir une exposition de voitures à la mi-Janvier et de risquer l'annulation en raison d'une tempête de neige.

Lors de la planification d'accueillir une exposition de voitures, faire des recherches pour se assurer qu'il n'y a pas d'autres salons de l'automobile ou des événements majeurs dans la région en général le même jour. La dernière chose que vous voulez faire est de simplement indiquer participants prenant votre voiture dans un jour comme un autre grand événement.

Attendez-vous à voir Odd Stuff à Votre Salon de l'auto

Préparez-vous à voir des véhicules plus anciens, le plus étrange et le plus unique que vous avez jamais vu. Il n'y a pas la moindre idée de ce qui pourrait apparaître. Je ai eu une fois un spectacle voiture jusqu'à un de mes programmes qui a été décoré avec le thème de l'Université d'Alabama. Il a apporté un nouveau sens à Roll Tide Roll! Crédit d'image

Quel est le but pour votre voiture Show?

Organisent un spectacle de voiture pour passer un bon moment, obtenir le club de voiture ensemble et faire quelques dollars ou vous hébergez un spectacle de voiture pour recueillir des fonds pour une raison particulière? Les deux sont acceptables, mais ils prennent légèrement différents chemins dans le département de la planification.

Si vous organisez un spectacle de voiture pour une organisation profit, la charité ou de la communauté, alors vous devrez en tenir compte. Nous ferons référence à cela comme une «cause».

Lorsque Salon de l'auto hôtes pour une cause qui permet de tirer dans les spectateurs, les exposants, les commanditaires, les bénévoles et d'autres ressources qui ne peuvent être obtenus avec une norme unique pour la voiture de profit spectacle. Quand un événement est organisé pour aider quelqu'un ou quelque chose, la communauté a tendance à lancer et à travailler ensemble. Assurez-vous que vous toujours été votre cause sur la publicité.

Eugene, Oregon Classic Car Show

Trouver l'endroit idéal pour votre Salon de l'auto

Trouver une place pour votre voiture d'exposition peut être facile selon la ville, les ressources locales disponibles et ordonnances. En général, choisissez un endroit avec beaucoup d'espace extérieur, comme équitable, les parcs et les zones à grands parcs espaces. Je ai vu la voiture montre détenus à la Wal-Mart local, le centre commercial parking, et dans les grands hôtels.

Vivre dans une petite ville historique, ont tendance à utiliser la foire ou la mairie. Je ai choisi ces deux maisons en raison de beaucoup d'espace en plein air pour l'exposition, ainsi que le stationnement pour les spectateurs en collaboration avec, ayant espace couvert pour divertir, fourrage, et ont la cérémonie de remise des prix et bien ... juste pour aider les gens de rester en dehors du soleil chaud de la Floride.

Lorsque vos exposants et spectateurs sont heureux, alors tout le monde est heureux. Quand tout le monde est heureux retour à votre prochain événement, qui est la clé de continuer à avoir des événements réussis.

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Quel genre de voiture montrer vous souhaitez héberger?

Une fois que vous avez décidé de quand, où et pourquoi vous voulez héberger une exposition de voitures sera nécessaire pour déterminer quel type de voiture que vous voulez accueillir le spectacle.

Vous voulez avoir une voiture d'exposition qui ne dispose que d'une certaine marque, un modèle particulier ou une combinaison? Je suis allé à la voiture montre qui ont permis qu'une certaine marque et le modèle. Alors que ce était amusant, il ne est encore que tant d'enthousiasme vous pouvez exposer après avoir vu leur Dodge Charger 314 de la journée.

Gardez à l'esprit que plus les divisions que vous avez, vous aurez plus d'exposants. Je ai aussi trouvé que l'ajout d'une division «spécialités» apporte plus d'exposants et ajoute à la singularité de l'événement.

Les spécialités de la division peuvent inclure tout ce qui ne est pas votre voiture, camion, VUS ou connexes. Je me suis trompé sur les voitures, scooters vintage, tracteurs et même jouets roues électriques pour enfants qui avait été modifié entrés dans cette division. Encore une fois, ce est votre voiture d'exposition et vous devriez faire ce que les meilleures suites.

Vintage Car Show

Remarquez comment il ya spectacle tenue dans un coin terrain gazonné. Pas besoin d'avoir Asphalt- seulement un endroit sûr pour garer les véhicules afin qu'ils puissent être consultés facilement.

Auto Show Awards

De nombreux exposants seront conduire leur voiture que pour la chance de gagner le prestigieux «Best of Show '. Le choix du type de prix qui seront présentés sera déterminée par votre budget si vous ne pouvez pas obtenir le parrainage. Nous irons sur les commandites dans une minute.

Prix ​​voiture exposition la plus commune des trophées et des plaques. Après avoir parlé à certains de mes exposants de voitures dans le passé, je ai appris que certains ont plus de trophées plaques de sorte qu'ils sont plus faciles à transporter et à laisser dans leurs troncs se vanter. Je ai eu beaucoup me disent qu'ils apprécient également les trophées parce que ... ce est un trophée. Je crois sincèrement qu'ils sont heureux aussi longtemps que ce est un prix.

Vous pouvez acheter des trophées et autres récompenses aux commerces trophée local ou en ligne. Magasinez pour trouver la meilleure affaire. Typiquement, les magasins en ligne ont plus d'une variété, mais certains magasins locaux vous offrir une meilleure affaire.

Appelez autour des commerces trophée locale entre les magasins dans les villes voisines. Il est intéressant de 30 minutes si vous pouvez économiser quelques centaines de dollars.

Parlez à la boutique trophée sur votre voiture d'exposition et la cause que vous soutenez. Demandez-leur se ils peuvent vous aider en commanditant l'événement avec les deux trophées ou même un rabais. Magasiner et de comparer les prix avant de prendre des décisions.

Ne oubliez pas que si vous devez être amical de budget, aller moins cher ne est pas toujours la meilleure. Laissez vos exposants savoir que vous appréciez les amener prix décents. Je ne ai jamais acheté les primes plus chères, mais je ne ai jamais eu le dollar des accolades est faible.

* Le droit de l'image sont les trophées que je ai utilisé pour mon dernier spectacle voiture. Ils sont de taille différente et très agréable. Je ai $ 85 dans un magasin local Trophy qui m'a coupé une affaire énorme car ce était un avantage.

Pismo Beach Cruise Classic Car Show

Ce spectacle voiture était plus comme un défilé. Vous alignés sur un coin que la voiture a roulé par.

commandites pour votre salon de l'auto

Que vous organisiez un bénéfice voiture du spectacle ou sans but lucratif, vous pouvez toujours trouver des commandites. Sponsor sera la clé pour augmenter le budget, obtenir des sacs cadeaux, prix de présence et plus encore. Commandites peuvent aller de quelque chose de simple comme un aimant pour distribuer au public, tout le chemin jusqu'à certains montants d'argent pour la fourniture de budget.

Contactez les entreprises locales, en particulier les magasins de pièces automobiles, les sociétés de vente au détail de l'automobile, les sociétés colorier fenêtres, les concessionnaires de voitures grandes et tout ce que vous pouvez penser que ce est aux véhicules automobiles.

Utilisez Internet pour trouver des entreprises à parrainer votre entreprise de l'événement. Vous savez ceux que les gens parlent si hautement apprécié. Certains sont assez pour donner un coup de main bien, d'autres pas.

Vous pouvez généralement savoir à quoi se attendre des sponsors de contrôle sur leur site web sous leur FAQ, un parrainage ou une page Contactez-nous. Je ai toujours vérifier pour voir si elles sont inscrites dans leurs politiques. Sinon, envoyez-moi, dites-leur ce que je ai, et demander leur politique. Attendez-vous à une réponse dans les trois à cinq jours. - Je ne ai jamais contacter une entreprise qui prétend que ne sont pas parrainage ou si mon cas ne répond pas à leurs besoins.

Certaines grandes entreprises ont besoin d'une demande de 6 à 12 mois à l'avance. Ne oubliez pas de demander des sponsors, dès que vous venez avec un plan solide pour votre voiture d'exposition.

apprendre à planifier des événements et faire de votre auto une émission à succès

En plus des ressources sur Internet, vous pouvez également en savoir plus sur l'auto hébergement spectacles apprentissage tout le processus de planification d'événements. spectacles de voiture sont un seul type d'événement que vous pouvez utiliser pour faire une carrière dans la planification d'événements. Voici un grand livre pour apprendre à faire de votre événement un succès.

Salon de l'auto commanditaire Je recommande

Je peux vous dire qu'il ya un couple de salon automobile sponsors qui aiment participer salons de l'auto, car il les aide à promouvoir leur entreprise. Je étais en mesure de trouver des entreprises qui vous pouvez réellement construire une relation avec les sponsors et chaque fois ....

Mères - Brillants, cire et de nettoyage

RockAuto.com

K & N Filtres

Assurez-vous de communiquer avec ces trois. Je ai l'habitude de sacs de goodies, des aimants, des bannières, des certificats et des produits de ces trois voitures cadeaux. Il ya d'autres, mais ces trois je peux presque garantir vais vous aider.

2011 Lubbock Mustang Car Show

Ce spectacle voiture a été spécialement organisé pour Ford Mustang. Mustangs où le seul type de permis de voiture, mais pourrait être une année, les finitions, la conception ou personnalisée. Ou si vous ne limitez pas la voiture du spectacle pour une marque et le modèle est à vous.

Publicité Votre Salon de l'auto

Public et la volonté! La seule façon quelqu'un va savoir que vous organisez un spectacle de voiture est si vous l'annoncer. Vous voulez faire de la publicité pour obtenir exposants et spectateurs voiture. Lancer une campagne publicitaire bien à l'avance et puis vraiment pousser deux semaines avant le spectacle.

idées de publicité:

Circulaires

Journal

Communiqués de presse pour tout contact avec les médias peuvent être trouvés dans un rayon de 200 miles

La radio locale

Créer un site Web

Envoyer en ligne sur les sites Web montrent voiture (l'un des meilleurs pour obtenir exposants de voiture).

Créer une page Facebook et commencer à partager.

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Plaques Dash personnalisé

Encourager une plus grande participation et exciter vos exposants de voitures avec des plaques de bord. Lorsque vous annoncez assurez-vous de leur faire savoir que vous donnerez plaques de bord. Ce sont très à collectionner et personnalisé pour l'événement.

Je ai l'habitude de mettre sur mes dépliants et sites qu'il y aura des plaques de bord pour les 50 ou 100 premiers participants. Il fonctionne très bien et les amener à se inscrire rapidement! ~

Les frais d'inscription pour votre Salon de l'auto

Un autre facteur important pour votre voiture du spectacle est les frais d'inscription. Je ai vu les droits d'entrée pour les spectacles de voiture locales allant de 5 à 50 $, selon la taille, l'emplacement et la cause.

Les frais d'inscription seront vraiment dépendre de ce que vous essayez d'atteindre avec votre voiture d'exposition. Ce sera également la principale source pour votre budget. Si vous voulez faire un événement rentable, alors vous devrez payer suffisamment pour couvrir les frais et faire un profit.

Si vous organisez un spectacle de voiture pour un organisme de bienfaisance ou une cause vous alors parfois que plus est moins. Plus vous chargez, moins les gens ont participé et moins vous finirez.

Par exemple, je ai récemment organisé une exposition de voitures pour un co-travailleur dont le fils adulte est décédé subitement et laissé trois enfants. Le spectacle comprenait enchère de voiture (des articles que je ai donnés par les entreprises locales) et le dîner barbecue. Je paie 20 $ pour l'enregistrement. De nombreux exposants voiture payé beaucoup plus à mettre leur voiture comme un don d'en bénéficier.

D'autre part, je dois payer 20 $ plus 5 aliments en conserve au cours d'une voiture d'exposition qui était dans ma main pour recueillir de la nourriture en conserve pour une banque alimentaire locale. Admission pour les spectateurs est une nourriture en conserve et je ai également donné un prix à la voiture de l'exposant et le club de voiture qui a amené les aliments les plus en conserve. Cela a incité tout le monde à aller au-delà de recueillir les aliments en conserve.

Choisissez un moment agréable de l'année pour organiser un salon de l'auto

spectacles de voitures font mieux quand pendant le printemps et l'automne, et lorsque les étés sont cloques. Les gens ne seront pas heureux debout dans 105 degrés de chaleur pendant des heures. Planifiez votre événement quand le temps est favorable pour votre région. Crédit d'image

5 conseils pour rendre votre voiture Afficher le succès

En plus des bases ci-dessus, il ya quelques conseils que je voudrais partager ce que je ai appris que peut vous aider à héberger votre voiture d'exposition.

1. Créer un programme.

Le programme vous aidera à rester sur la bonne voie et de se assurer que tout se passe comme prévu et donner à vos exposants de voitures savent à quoi se attendre. Il serait utile si vous leur donnez une copie, aussi. Certains exposants descendre de leurs voitures et de revenir peu de temps avant la cérémonie de remise des prix.

2. Avoir un «personnel»

Si vous payez quelqu'un pour vous aider ou avoir des volontaires de l'organisation que vous bénéficiez, recommande fortement que vous avez quelqu'un pour vous aider. Je suis un de ce genre de personnes qui aiment être en contrôle (ce est pourquoi je prévois mes événements), mais je peux vous dire dès maintenant qu'il est presque impossible d'être partout en tout temps. Vous aurez besoin de quelqu'un pour aider avec les portes pour ceux qui viennent de voir les voitures, quelqu'un pour aider à aligner la voiture, quelqu'un pour aider à la cérémonie de remise des prix, et de toute autre activité qui pourrait être d'avoir.

3. Publicité, promotion et de publicité puis un peu plus!

Est-il possible d'annoncer assez. Je commence publicité mon cas, dès que je ai posé les bases. Quand je ai ma position, ma date et le type de voiture spectacle qui commencer à poster sur mon site, créant ma page Facebook, et la publication du forum, l'envoyer à des spectacles de voiture et plus encore.

Je envoie toujours les communiqués de presse 3-4 semaines à l'avance, et une autre environ une semaine avant l'événement. Ne pas envoyer bientôt ou les gens vont oublier. La publicité plus vous avez, les exposants de voitures et les spectateurs auront.

4. trouver une cause à soutenir

Même si vous hébergez un spectacle de voiture pour se amuser et faire un profit pour vous, vous pouvez toujours en faire un événement communautaire à une cause. Lorsque je décide d'accueillir une exposition de voitures à mon profit que je contacte toujours le garde-manger de la nourriture locale et de voir se ils aimeraient participer. Je charge les aliments en conserve dans les frais d'inscription et d'admission. De cette façon, je peux aider la communauté, mais aussi à accueillir un auto-but lucratif de l'événement.

5. Plan Ahead

Je ne peux pas souligner assez. Lorsque vous hébergez un spectacle de voiture, vous devez planifier à l'avance d'avoir tout le temps de la publicité, trouver des sponsors, exposants et attirer de voiture.

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Partagez vos suggestions, des idées, des pensées et des questions pour les autres à voir. Si vous avez des questions sur une voiture du spectacle poster ici et nous obtenir des réponses rapidement!

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