Comment-Pour réduire un fichier volumineux vers Excel | Compact | Shrink

Avril 9, 2016 Admin Technologie 0 140
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Excel 2007 ou 2010 est un excellent outil, tels que l'analyse des données, mais il peut croître en taille rapidement. Un autre problème, ce est quand vous êtes connecté à une base de données et de réduire la taille d'une requête dans la vue de base de données, la réduction des données ne est pas reflétée dans Excel, car il maintient une table interne des données, en particulier lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques qui sont reliés à la base de données.

Il existe plusieurs techniques que vous pouvez utiliser pour réduire la taille d'un fichier Excel overbloated que je passerai en revue dans cette référence de l'article.

Feuilles de réduction


Excel copie et stocke les données pour chaque feuille de calcul qui est créé dans un classeur Excel. Même si vous utilisez des données externes d'une autre feuille de calcul ou base de données, chaque carte aura une copie des données. Vous devriez examiner les différentes feuilles de calcul dans un classeur pour voir si certaines peuvent être éliminés ou combinés pour réduire l'espace.




Supprimer feuille excès, puis gonfler les données, permettra de réduire considérablement la taille du fichier et augmenter les performances. Méfiez-vous également des liens vers d'autres tableurs avec beaucoup de formules ou d'autres feuilles dans les classeurs externes. Bien que cela ne change pas nécessairement la taille du classeur, il aura un impact sur la performance qui peut être problématique en tant que données gonflées.

Convertir en binaire


Une autre technique qui peut réduire la taille peut être utilisée en conjonction avec la consolidation préalable et de suppression des anciennes feuilles est de convertir le fichier Excel dans un format binaire qui est représenté par xlsb prolongement. Vous ne perdrez aucune fonctionnalité et vous fait gagner du 'performance.

Pour convertir un fichier Excel 2007, 2010 ou plus dans un format binaire, suivez ces étapes simples.

  • Avec le fichier Excel ouvert
  • Cliquez sur l'onglet Fichier (Figure 1)
  • Sélectionnez «Enregistrer sous» dans le menu des onglets
  • Dans la boîte de dialogue Enregistrer, sélectionnez le menu déroulant "Enregistrer sous" et sélectionnez le "binaire Excel Workbook (* .xlsb)" option dans la liste des valeurs. Voir la Figure 2.
  • Cliquez sur Enregistrer


Vous remarquez remarquerez une énorme taille de fichier de sauvegarde et une augmentation des performances en utilisant le format binaire. Toutefois, le compromis ne aura pas accès aux fichiers dans le .xlsx XML archive. Voir la Figure 3.

Fichier Excel compactage


Bien que non directement liés à Excel, Windows possède une fonctionnalité qui réduire la taille d'un fichier, y compris Excel.

Pour compresser des fichiers Excel, recherchez le fichier en utilisant l'Explorateur Windows

  • Faites un clic droit sur le fichier
  • Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel
  • Suivant Sélectionnez le bouton Avancé (voir Figure 4)
  • Enfin, sélectionnez "compresser le contenu pour économiser l'espace disque ..."

En bref


Ces techniques peuvent être utilisées séparément ou ensemble pour aider à réduire la taille du fichier du fichier Excel.

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