Comment utiliser recherchev et comment utiliser la valeur vrai et le faux correctement dans Excel 2007 et Excel 2010 avec des exemples


Bonjour et bienvenue à ma deuxième moyeu sur la fonction RECHERCHEV dans Excel. Dans le moyeu d'aujourd'hui, je suis à la recherche sur la façon dont les valeurs VRAI et FAUX travaillent au sein de la fonction RECHERCHEV et comment éviter de se faire une valeur incorrecte renvoyé lorsque le drapeau TRUE en particulier. RECHERCHEV vous permet de trouver une valeur dans une plage de cellules ailleurs dans le classeur et renvoyer des informations à ce sujet. Pour utiliser un exemple:

Je ai un magasin de musique et utilise Excel pour stocker mes commandes des clients. Je veux Excel pour me dire automatiquement le coût de l'ordre du client. Ainsi, par exemple, REM client commande Vert sur CD. Par arrêté en ma feuille de calcul Excel et vérifie mon catalogue et revient avec le coût de l'album.




Je ai un hub couvrant RECHERCHEV en détail en utilisant mon exemple magasin de musique. Ce hub peut être trouvé ici:

Quelles valeurs VRAI et FAUX sont dans la fonction RECHERCHEV dans Excel 2007 et Excel 2010

Les valeurs VRAI et FAUX sont ensemble connu sous le nom de Range_lookup valeur à l'intérieur de RECHERCHEV. Ils vous permettent de dire si Excel doit être à la recherche d'une correspondance exacte ou une correspondance approximative par rapport au contenu de la cellule que vous êtes intéressé. La façon dont ils travaillent est résumée dans le tableau suivant

Valeur Essais Excel Retourne Excel VRAI Une correspondance exacte ou approximative Si Excel est incapable de trouver une correspondance exacte, la prochaine valeur qui est inférieure à la valeur qui est retournée se intéresse FAUX Une correspondance exacte Si Excel est incapable de trouver une correspondance, elle renvoie # N/A

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessus, Excel renvoie une valeur approximative, si vous choisissez TRUE et la valeur exacte ne est pas dans la plage spécifiée.

Un exemple de la façon d'utiliser la valeur TRUE peut retourner des réponses incorrectes utilisant RECHERCHEV dans Excel 2007 et Excel 2010

Pour illustrer les problèmes qui peuvent se produire lorsque la valeur TRUE ne est pas utilisé correctement, nous allons travailler avec un exemple.

Dans cet exemple, je ai une classe d'étudiants entrant à l'université. Je ai tous leurs résultats universitaires entrée (UE) et que vous voulez être capable de taper leurs noms et ont Excel récupérer automatiquement leurs résultats de l'UE.

Dans la figure ci-dessus, vous pouvez voir la liste des élèves et de leurs votes dans les cellules E43: F56 dans mon travail. Excel vérifier cette plage pour un nom qui correspond au nom de la cellule de préciser (A42 pour le premier étudiant Matthew). Pour ce faire, je vais utiliser la formule suivante

= VLOOKUP (A42, $ E $ 43: $ F $ 56,2, TRUE)

La formule se compose des éléments suivants:

  1. La cellule cible se demande Excel pour comparer A42
  2. La plage de cellules que vous demandez Excel pour comparer la cible contre le $ E $ 43: $ F $ 56
  3. Le nombre de colonnes dans le 2
  4. Si Excel est à la recherche d'une correspondance approximative ou exacte VRAI

Excel revient avec des résultats assez étranges, comme indiqué ci-dessous

Si vous regardez les résultats, Excel a en effet jeté quelques résultats très étranges. Je ai colorié les résultats en vert si elle est correcte et rouge si elles sont incorrectes.

Parmi ces résultats incorrects, Joe ne est même pas sur la liste des étudiants, même se il a été donné un score de 325! Carl et Carla est pris # N/A, plutôt que d'un nombre et Excel obtenu 3/16 correcte.

Comment utiliser VLOOKUP avec TRUE et obtenir des résultats corrects dans Excel 2007 et Excel 2010

Le secret de l'aide RECHERCHEV avec TRUE et le faire revenir 100% corriger jusqu'à la date de clôture sont demandé de comparer la cellule Excel qui vous intéresse avec.

Si vous triez les données puis retourner des résultats corrects. Pour ce faire:

  • Sélectionnez la première ligne des données de référence (dans mon exemple ci-dessus, est E43: E55)
  • Cliquez sur le Afin de A à Z Données Trier & Filtre Groupe
  • Sélectionnez Développer la sélection de sorte que les commandes F43: F55 de sorte que les noms des étudiants correspondent à leurs résultats, une fois ordonné
  • Cliquez sur D'ACCORD

Les résultats RECHERCHEV mettra à jour automatiquement. Je cellules Excel renvoie les résultats de résultat correct vert et corrigée en rouge dans la figure ci-dessous à nouveau de couleur.

Cette fois, Excel a obtenu tous les résultats qui ont donné droit que le résultat Joe mystérieuse de 367 tout en ne existant pas. L'aigle eyed parmi vous remarquerez que fut donné le résultat de Joanne. Ceci, en fait, ne est pas un résultat incorrect du tout que nous utilisions TRUE, qui renvoie le résultat exact ou le résultat aussi proche que vous pouvez trouver (la prochaine grande lorsque l'on travaille avec des nombres). Cela démontre l'importance de bien utiliser VRAI et FAUX.

Utilisation RECHERCHEV avec la fausse valeur dans Excel 2007 et Excel 2010

FAUX renvoie la correspondance exacte ou une erreur se il est incapable de trouver une correspondance exacte comme si les données de référence est triée ou non, il est de retour avec 15 bonnes réponses sur 16 et un # N/A pour Joe comme Joe existe dans les données de référence.

autres cas où RECHERCHEV peut retourner des résultats incorrects dans Excel 2007 et Excel 2010

Il ya deux autres cas où RECHERCHEV ne peut pas retourner des résultats précis.

La première est particulièrement important si vous importez ou de copier les données de référence (la plage de cellules Excel Comparer avec la cellule cible).

  • Si les données de référence a ou des espaces de fuite caractères non imprimables ou cela peut conduire à des résultats imprévisibles. Espaces de fin sont particulièrement difficiles à détecter dans le classeur, de sorte que vous utilisez la fonction propre pour enlever tous les caractères non-imprimables ou TRIM pour enlever les espaces ajoutés à la cellule (sauf pour les espaces entre les mots simples).

Je ai un hub qui couvre en profondeur en utilisant à la fois TRIM et les fonctions propres qui peuvent être trouvés ici:

  • Le deuxième exemple est quand vous avez dates ou des nombres stockées sous forme de texte. Ce est également susceptible d'entraîner Excel renversant des résultats inattendus.

Conclusion

RECHERCHEV est un hub 2010. extrêmement puissant et très utile dans Excel 2007 et Excel aujourd'hui

  • Nous avons regardé la valeur TRUE montre vos données de référence dans le classeur et renvoie le résultat exact, ou un rapprochement.
  • Nous avons ensuite étudié comment utiliser la valeur TRUE peut conduire à Excel retourner des résultats incorrects, et comment éviter cette référence de données de tri.
  • Enfin, nous avons examiné d'autres cas où RECHERCHEV peut renvoyer des données incorrectes lorsque les données sont définitives ou conduisant des espaces ou des caractères non-imprimables et la façon de résoudre ce problème en utilisant le TRIM et nettoyer ainsi que d'assurer les numéros et les dates ne sont pas stocké sous forme de texte.

Lorsque vous utilisez la valeur TRUE avec RECHERCHEV, il est indispensable de trier les données pour se assurer que Excel renvoie des données précises. FAUX n'a ​​pas besoin de données à trier comme il est de rechercher uniquement les correspondances exactes. Quelle que soit la valeur que vous choisissez d'utiliser, il est important de comprendre comment travailler et comment se assurer que Excel renvoie des réponses précises pour vous.

Je espère que vous avez trouvé ce hub utile et informatif et sont maintenant en mesure d'utiliser VLOOKUP de toujours retourner le résultat correct. Un grand merci pour la lecture et ne hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous vous pouvez avoir.

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