Comment utiliser une barre de défilement dans Excel

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En utilisant une barre de défilement avec une liste Excel est une fonction extrêmement utile lorsque vous avez un espace limité pour jouer avec. Un exemple serait populaire pour créer des tableaux de bord dans Excel (Apprenez à créer des tableaux de bord dans Excel).

Dans un tableau de bord que vous voulez essayer et de voir autant d'informations que possible dans une petite quantité d'espace. En utilisant une barre de défilement dans Excel, vous pouvez compresser des milliers de lignes de 5, 10, 15 lignes donnant plus d'espace, et de permettre à l'utilisateur de naviguer dans la liste courte.




Définir le classeur

Dans l'exemple utilisé dans ce tutoriel classeur a 3 feuilles. Une pour la liste, un pour le tableau de bord, et l'autre pour les calculs.

Télécharger le scrollbar.xls fichiers utilisés dans ce tutoriel.

Le calcul feuille contient le point de départ dans la liste. Pour le point de départ pour entrer dans le Numéro 1 pour démarrer le premier enregistrement. Ce est alors reliée à la barre de défilement de sorte que lorsque vous faites défiler la liste change.

Insérez la barre de défilement

Pour insérer une barre de défilement sur une feuille de calcul dans Excel est nécessaire avoir l'onglet Développeur sur le ruban. Si vous ne pouvez pas voir cet onglet, suivre la les instructions ci-dessous:

Excel 2007

  1. Cliquez sur le bouton Office
  2. Cliquez sur le Exceller Options
  3. Vérifiez la Affichage onglet Développeur dans le ruban
  4. Cliquez sur D'Accord

Excel 2010

  1. Faites un clic droit ne importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban
  2. Vérifiez la Promoteur case dans la liste sur la droite de la fenêtre
  3. Cliquez sur D'Accord

Saisissez la barre de défilement

  1. Sélectionnez Promoteur onglet sur le ruban
  2. Cliquez sur le Insérer bouton dans le groupe Contrôles
  3. Cliquez sur le Barre de défilement (Contrôle de formulaire)
  4. Dessinez la barre de défilement sur la feuille de calcul. Le barre de défilement peut être déplacée et redimensionnée plus tard alors ne vous inquiétez pas trop précis

Format de la barre de défilement

La barre de défilement doit être fixée à la cellule sur la feuille de calcul pour garder une trace de où la liste sur l'onglet Tableau de bord devrait commencer.

  1. Faites un clic droit sur la barre de défilement et sélectionnez Contrôle du format dans le menu contextuel
  2. Sélectionnez Contrôle De Voyage langue
  3. Entrez dernier enregistrement pour le point final dans le Valeur maximale. Dans cet exemple 791 a été conclu. Ce est parce qu'il ya 800 dossiers et je suis montrant 10 enregistrement à la fois dans la liste déroulante. Le premier enregistrement quand il se agit de 10 dernière aura donc 791
  4. Cliquez dans la Cellule lien et sélectionnez la cellule dans le calcul feuille utilisée pour stocker le point de départ dans la liste
  5. Cliquez sur D'Accord

Ecrire la fonction de décalage

L'Offset fonction sera utilisée dans les cellules contenant la liste sur la feuille tableau de bord. La fonction Offset renvoie les données demandées dans la liste Tab, en fonction de la position de la barre de défilement. Ci-dessous est la formule utilisée dans Cellule B3.

= OFFSET (Liste! A1, le calcul! 3,0,1,1 $ C $)

Inscrivez! A1 - A partir de la première ligne de données dans la liste feuille

Calcul! $ C $ 3 - Le nombre de lignes de la cellule contenant les données à renvoyer. Absolu est utilisé comme référence à la formule peut être copié à toutes les autres cellules de la liste

0 - Ne change pas colonne

1.1 - données de retour seulement de cette cellule. Plage de cellules Une cellule est haute et large d'une cellule

Tutorial Video

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