Création d'une liste personnalisée et le tri dans Excel 2007


listes personnalisées dans Excel 2007 sont une excellente fonctionnalité qui vous permet de créer des listes similaires à ceux déjà construit pour Excel 2007, puis les utilise pour remplir automatiquement les cellules avec des listes de leur choix. Si vous vous trouvez en tapant manière répétée les mêmes listes pour Excel, une liste de commande est certainement pour vous. Vous pouvez créer une liste personnalisée contenant tout ce que votre coeur désire, et ont Excel 2007 listes finir automatiquement pour vous. Vous pouvez également trier les données à l'aide des listes personnalisées que vous permet beaucoup plus de flexibilité lors du tri des données. Vous pouvez trier les données en utilisant un ou plusieurs critères de leurs propres listes et/ou l'en-construit tri offert dans Excel 2007. Avant d'examiner la création de ces listes, nous regarder les listes Excel 2007 a déjà créés.

Utilisation des listes prédéfinies

Excel 2007 a un certain nombre de listes prédéfinies, y compris les jours de la semaine, mois de l'année et les saisons pour ne en nommer que quelques-uns. Les numéros fonctionnent déjà de la même manière comme une liste personnalisée, ainsi que les dates et heures. L'image ci-dessous montre la liste Excel a intégré (pour accéder à cet écran, cliquez sur le Bureau, puis sélectionnez Options Excel/Populaire et Modifier les listes personnalisées).




Pour utiliser les listes prédéfinies, tapez deux valeurs de l'une des listes de suite (par exemple, lundi et mardi) et sélectionnez les deux cellules. Si vous puis faites glisser le curseur de la droite inférieure automatiquement compléter la liste pour vous comme indiqué ci-dessous.

Création d'une liste personnalisée

Vous pouvez constater que vous avez besoin d'une liste créée pour leurs besoins spéciaux en plus de ceux déjà disponibles dans Excel 2007. Pour ce faire, créez d'abord une liste dans Excel dans une seule colonne, comme indiqué dans mon exemple ci-dessous.

REMARQUE: listes personnalisées peuvent être créés uniquement avec des valeurs que du texte, des chiffres, des dates et heures. listes personnalisées peuvent pas être fondées sur un format (comme la cellule de couleur ou de police).

Ensuite, sélectionnez la liste et cliquez sur Bureau, puis sur Listes Excel Options/populaire/Modifier personnalisée. Vous remarquerez que Excel a peuplé la plage sélectionnée à côté de l'importation, comme indiqué ci-dessous

Cliquez sur Importation et vous verrez que Excel 2007 a ajouté votre liste personnalisée sur la gauche et cotée à la Nombre d'entrées, dans le centre, comme indiqué ci-dessous.

Cliquez sur D'ACCORD pour revenir à Excel. Maintenant, si je tape puis Bassa médias dans une colonne que je peux glisser et saisie semi-automatique à mes coeurs contenu auto-remplir les cellules comme je le souhaite.

Modification ou suppression d'une liste personnalisée

Une fois créée, une liste personnalisée peut être modifié ou supprimé une fois de plus aller au Bureau, puis sur Listes Excel Options/populaire/Modifier personnalisée. Pour modifier une liste, cliquez sur la liste sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Le Nombre d'entrées sera peuplée comme sur la photo ci-dessus. Vous pouvez supprimer la liste en cliquant sur le Anéantir droite. Pour modifier la liste, cliquez simplement sur l'élément dans la liste que vous souhaitez changer et effectuez les changements que vous voulez faire avant de vous cliquez sur D'ACCORD pour revenir à la feuille de calcul Excel.

Tri utilisant des listes personnalisées

Une autre caractéristique intéressante des listes personnalisées, ce est que vous pouvez commander leur utilisation. Grâce à mon exemple de ma musique de boutique, je serais capable de commander mes ordres selon les médias que la musique vient.

Donc, premièrement, je veux créer une liste personnalisée qui contient tous les médias ma musique est disponible exactement comme je l'ai fait plus tôt dans l'exemple précédent.

Avec ma liste personnalisé créé, maintenant cliquez sur une cellule dans la gamme que je essaie de commander et cliquez sur Données et Espèce. Si les données ont-têtes (comme le mien ne), de sorte que vous cliquez sur Mes données a têtes.

REMARQUE: Si vous ne avez pas les en-têtes ou de ne pas sélectionner l'option, Colonne/Commander tombez, vous verrez la colonne A, colonne B, et ainsi de suite, plutôt que de têtes importants. Pour faire le tri beaucoup plus facile de travailler avec, je vous recommande d'utiliser des en-têtes.

Comme je me intéresse à ma musique est dans la moyenne, je vais choisir dans les médias Colonne/Trier par déroulante. Je vais choisir Titres Sur Trier, comme le mieux adapté mes données. Pour Ordre, je sélectionne Liste personnalisée dans le menu déroulant, puis sélectionnez ma liste personnalisée. Vous pouvez voir mes données mixte et Espèce boîte de dialogue ci-dessous

Une fois que je clique sur OK, Excel 2007 sortes de données comme je l'avais demandé et mes données apparaît désormais comme suit.

Puis-je commander en utilisant des listes personnalisées sur l'un des en-têtes de colonnes que je veux. Tout ce que vous devez faire est de créer rapidement une liste personnalisée et alors je pourrais par exemple faire trier par l'artiste, ou le coût de l'unité.

recherche de plus d'un critère

Alors, maintenant que nous avons commandé nos données à partir d'un seul critère, dans ce cas par les médias, suppose que je veux commander d'un autre. Dans ce cas, je ordonne également mes artistes par ordre alphabétique pour les rendre plus facile à trouver quand mon catalogue devient plus grande. Pour ce faire, je ai de nouveau Cliquez sur une cellule dans la plage Je suis intéressé et sélectionnez le Espèce Données. Pour ajouter d'autres critères de tri, cliquez sur Ajouter Level. Dans mon cas, je suis intéressé par les artistes, donc je le sélectionne dans le Colonne/Puis par déroulante. Je sélectionne Valeur Sur Trier d'abord, puis A à Z Ordre. La boîte de dialogue Trier pour mon exemple serait comme indiqué ci-dessous. Cette puis trier mes données des deux critères, comme je l'ai demandé. Vous pouvez voir que de classer des critères supplémentaires, vous pouvez augmenter considérablement les options de tri disponibles. Le nombre de niveaux que vous utilisez est vraiment seulement limité par ce que vous avez à faire le tri de vos données.

Conclusion

Comme je espère que je ai montré dans mes exemples, listes personnalisées dans Excel 2007, vous pouvez enregistrer quantité importante de taper si vous êtes actuellement dans de longues listes de données manuellement dans des tableurs. Les mêmes listes personnalisées peuvent également être utilisées pour trier les données qui vous permet beaucoup plus de flexibilité lors du tri des données. Vous pouvez également commander depuis ne importe quel nombre de critères dont vous avez besoin pour obtenir les données exactement comme vous le vouliez résolu. Je espère que vous avez apprécié la lecture de ce moyeu et que vous avez trouvé utile.

Je ai aussi un certain nombre d'autres aspects de moyeu sur Excel 2007, couvrant tout, de la mise en forme conditionnelle pour créer des diagrammes et des graphiques. Je ai un Indice de moyeu qui couvre même que je ai réussi la transition à partir d'Excel 2003 à 2007 et décrivant mes autres centres dans Excel 2007 qui peuvent être trouvés ici

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