En utilisant RECHERCHEV dans Microsoft Excel


Utilisation RECHERCHEV dans Excel est un outil puissant pour extraire des données d'une table à l'autre. Il se distingue par la recherche verticale, qui divise en anglais simple, qui vous permet de rechercher verticalement dans une table et renvoyer une valeur. En tant que comptable, je utilise RECHERCHEV sur une base quotidienne, et est une caractéristique précieuse qui me sauve d'innombrables quantités de temps au travail. Il ne est pas seulement limitée à des comptables ou des geeks, il existe de nombreuses façons d'utiliser le RECHERCHEV fonction.

Fonction

RECHERCHEV dans Excel

Utilisation de la RECHERCHEV fonction est très simple une fois que vous comprenez comment la formule fonctionne. La formule semble très technique, mais il est assez simple. L'image ci-dessus la liste de chaque élément que vous devez utiliser RECHERCHEV. Jetons un coup d'oeil de plus près à ce que tout le monde cherche.




Lookup Valeur

Le Lookup Valeur est la valeur que vous souhaitez rechercher dans le tableau. Vous devez apparaître exactement de la même manière dans les deux tableaux sinon renvoie un message d'erreur (# N/A). Le Lookup Valeur peut être un numéro ou le texte et peut être une formule ou une référence de cellule de valeur réelle. Dans mon expérience, la plupart du temps je utilise toujours une référence de cellule, mais je ai utilisé parfois une formule dans des situations plus complexes. Ce est une partie nécessaire de la formule.

Tableau Tableau

Le Tableau Tableau est tout simplement la plage de cellules que vous souhaitez rechercher la valeur de votre recherche. La première colonne contient les valeurs qui sont recherchés par les Lookup Valeur. Assurez-vous de mettre en évidence à partir de là à la colonne qui contient les données que vous voulez tirer dans la cellule de la RECHERCHEV formule. Aussi, mettre en évidence tout le chemin à la fin de vos données. Je souligne généralement plusieurs lignes de nécessaire, si la table que je tire de la commande contient plusieurs lignes de données. Il est important d'ancrer ($) sélectionnant référence de cellule que vous faites ici. Vous pouvez facilement le faire en appuyant sur la touche F4. Sinon ancrer cette partie de la formule, il ne fonctionnera pas correctement lorsque vous copiez la formule pour la zone que vous essayez de changer à chaque ligne que vous collez le RECHERCHEV dans. Il est également important à retenir est que cette partie de la formule ne fonctionne que de gauche à droite, ce est la colonne que vous regardez, doit être la colonne de gauche dans cette sélection. Ce est aussi une partie nécessaire de la formule.

Colonne Nombre Index

Le Colonne Nombre Index est simplement le nombre de colonnes de droite que vous voulez aller pour récupérer des données à partir. Par exemple, si vous voulez juste pour renvoyer la valeur que vous cherchez, le nombre de colonne serait 1. Si les données sont trois colonnes ci-dessus, ce serait un 3. Il est important de noter que vous ne pouvez choisir le nombre de colonnes mis en évidence contraire Excel retournera un REF! erreur car le Colonne Nombre Index est en dehors des paramètres fixés dans le Tableau Tableau. Vous devez également ce domaine.

Gamme Lookup

Gamme Lookup est également très simple. Cette valeur est vrai, faux, ou il peut être laissée en blanc. Si vous tapez «vrai» ou laissé vide, vous revenez soit une correspondance exacte ou le prochain match aussi près que ce est plus grand que ce que vous recherchez. Il est important de trier la table que vous voulez tirer de par ordre alphabétique ou numérique pour obtenir des résultats corrects. Entrez "false" va provoquer Excel pour revenir seulement une correspondance exacte ou un message d'erreur (# N/A). Vous ne avez pas à vous soucier de tri lors de l'utilisation «faux». Ce est à mon expérience est l'approche la plus commune et plus efficace.

Limites de l'aide RECHERCHEV

La principale limite à l'utilisation de RECHERCHEV est qu'il renvoie uniquement le premier match qu'il trouve. Comme je le disais, il est important de se rappeler lors de la pose sur les tables pour se assurer que les données pour le tableau de table a la colonne que vous souhaitez consulter est à la gauche du champ que vous voulez tirer en utilisant le RECHERCHEV. En outre, à la fois la valeur de la recherche et de la première colonne de la Tableau Tableau doit être exactement la même. Se il ya un espace supplémentaire à la fin de l'un et pas l'autre, va provoquer la formule à l'erreur sur.

Exemple d'utilisation RECHERCHEV dans Excel

Maintenant que vous avez un aperçu de la façon d'utiliser RECHERCHEV dans Excel, nous attendons maintenant à un exemple pratique. Je ai créé une feuille de calcul avec deux cartes en elle. Le premier onglet, "Liste de clients" est une liste de clients pour la société ABC comme le montre l'image ci-dessous:

Le deuxième onglet est l'onglet "Registre des factures", qui répertorie toutes les ventes que la société ABC a fait en 2014. Dans ce conseil, je vais vous montrer comment utiliser le RECHERCHEV pour tirer dans le nom du client en fonction de la "Cust Non» au lieu de taper manuellement le nom du client. Dans mon expérience, il est beaucoup plus efficace et de manière précise pour extraire des informations de ce genre plutôt que de saisir manuellement parce RECHERCHEV, élimine toute possibilité d'une faute de frappe quand il se agit du nom du client. En outre, il est beaucoup plus rapide, une fois que vous définissez la formule.

Dans la cellule D5, entrez "= VLOOKUP (C5», puis cliquez sur la «liste de clients» Faits saillants cellules A5: .. B20, puis appuyez sur la touche F4, qui verrouille la zone de recherche pour les cellules spécifiques Ensuite, entrer un "," puis un "2", parce que nous voulons renvoyer le nom du client, qui est dans la deuxième colonne. Enfin, entrez "false)", parce que nous voulons simplement retourner une correspondance exacte. Voir l'exemple ci-dessous:

Fonction Arguments Guide rapide

Partie de formule Insérer Commentaires Lookup Valeur C5 Cliquez sur la cellule C5 Tableau Tableau 'Liste Cust' $ A $ 5: $ B $ 20 Cliquez sur la feuille de cellule "liste de clients» et souligner A5: B20. Appuyez sur la touche F4 à la fin pour ancrer la référence. Colonne Nombre Index 2 Nous voulons Excel pour essayer de retrouver le nom de la «client» et qu'il serait dans la deuxième colonne du tableau de la table. Gamme Lookup Faux Tapez fausse parce que nous voulons une correspondance exacte. Astuce: Une autre façon d'insérer une formule RECHERCHEV est d'aller à l'onglet «Formules» dans Excel et cliquez sur le petit bouton de flèche sous la recherche et de consultation. Une fenêtre de l'assistant se ouvre et demander les informations ci-dessus.

Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez que les RECHERCHEV est de retour "client professionnel" Techs que le nom du client.

Maintenant copier la formule vers le bas de sorte qu'il est prêt à utiliser que la plupart des factures sont saisies. Notez comment le Lookup Valeur modifier les numéros de ligne, lorsque vous faites défiler. En outre, notez ce qui se passe quand vous arrivez à la ligne 10.

Le # N/Une erreur est parce début dans la rangée 10, colonne C est vide. Ce serait aussi arriver si vous étiez à entrer dans une "Cust Non" qui ne existe pas dans la "Liste des clients". Il ya deux façons dont vous pouvez ajouter à la formule pour empêcher ce phénomène. La meilleure façon d'arrêter ce est d'ajouter "si (ESTERREUR (" le début de votre RECHERCHEV formule. Puis appuyez sur la touche "Fin" et entrez "),"," et ensuite copier et coller votre RECHERCHEV formule jusqu'à la fin et ajouter une deuxième clôture ")". Les guillemets seront causer la formule pour revenir une cellule vide si formule erreurs sur. Vous pouvez changer ce que vous voulez là-bas, y compris le texte. Si vous cherchez à mettre dans un certain nombre, vous devriez envisager d'utiliser 0 à la place des deux citations. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Ensuite, copiez la formule vers le bas et l'# N/Une erreur disparaît et tout ce que vous verrez est cellules vides de la ligne 10 vers le bas de votre base de registre.

Apprenez à maîtriser le RECHERCHEV fonction vous fera beaucoup plus efficace lorsque vous travaillez dans Excel. Il est l'un du type de formule la plus utilisée que je utilise régulièrement. Ne hésitez pas à me contacter pour toutes questions ou commentaires.

Grande ressources Excel

(0)
(0)

Commentaires - 0

Sans commentaires

Ajouter un commentaire

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Caractères restants: 3000
captcha