L'utilisation de formulaires dans Excel 2007


L'utilisation de formulaires tels que des flèches et des rectangles arrondis dans Excel 2007 peut vraiment aider à mettre en évidence les données importantes dans des tableurs. Vous pouvez vous permettre de conduire les utilisateurs de vos feuilles de calcul à une partie spécifique de la feuille de calcul à la hâte, ou il peut tout simplement donner à votre feuille de calcul (ou des parties spécifiques de la feuille de calcul) un plus grand impact visuel.

Je utilise les formes fortement dans mes documents Excel 2007. En particulier, je utilise le rectangle arrondi, la ligne de flèche et des flèches dans la boîte beaucoup. Le rectangle arrondi que je utilise pour créer des boutons avec des hyperliens et des flèches que je utilise pour attirer l'attention des lecteurs sur des parties spécifiques de la feuille de calcul. D'abord expliquer comment créer un bouton avec un lien hypertexte, et puis je vais vous montrer comment obtenir le meilleur de mon vieil ami sur la flèche rouge. Des exemples de formes sont représentées ci-dessous




Formulaires

Tant le rectangle arrondi et la flèche rouge sont créés en utilisant le Formulaires Insérer Illustrations groupe.

La flèche rouge pour souligner texte. La ligne de flèche que je utilise pour mettre en valeur une partie spécifique d'un graphe, par exemple, et la boîte de flèche est utilisée pour mettre en évidence quelque chose dans son intégralité (par exemple mon bouton, ou quelque chose que je veux vraiment quelqu'un pour remplir).

Utilisation d'un rectangle arrondi comme un bouton qui contient un lien hypertexte

Dans le premier exemple, nous allons créer un bouton en utilisant la forme de rectangle arrondi lorsque vous cliquez dessus vous ramènera à notre feuille de tableur.

Nous devons d'abord créer le rectangle arrondi.

  • Pour créer, sélectionner le Formulaires.
  • Sélectionnez le rectangle arrondi de la Rectangles.
  • Le curseur se transforme en + vous invite à la taille et la position du rectangle que vous le souhaitez.
  • Vous allez maintenant avoir un rectangle arrondi bleu.
  • Suivant peut ajouter du texte tout simplement en cliquant dessus et en tapant ou en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Modifier le texte.

Maintenant, nous créons le lien hypertexte en haut du document à utiliser dans notre bouton.

  • Tout d'abord, faites un clic droit sur une cellule en haut de la feuille de calcul et sélectionnez Hyperlien Insérer Links groupe.
  • Sélectionnez Lien vers: Mettez dans ce document.
  • Changez le Le texte à afficher pour quelque chose de significatif (dans la capture d'écran ci-dessous vous pouvez voir que je ai choisi Haut imagination).

Maintenant que nous avons créé un lien hypertexte vers le haut du document est maintenant nécessaire d'ajouter le lien hypertexte vers le bouton.

Cela se fait par un clic droit sur le rectangle arrondi et en sélectionnant Hyperlien.

Sélectionnez Mettez dans ce document sur le côté gauche et l'hyperlien nouvellement créé au sommet de cette feuille de calcul devrait être sélectionnable

Enfin, pour faire de notre rectangle de regarder un peu plus comme un bouton, je ai donné un chanfrein.

Pour ce faire, cliquez droit sur le rectangle et sélectionnez Format de la forme

Cliquez sur 3-D Format, puis la touche Haut/biseau comme indiqué ci-dessous

Votre bouton est maintenant un bel effet 3D et est prêt à l'emploi.

La forme de la flèche rouge

Je aime utiliser la flèche rouge dans Excel 2007 (et Word 2007 d'ailleurs). Chaque fois que je veux attirer l'attention de quelqu'un pour quelque chose d'important sur une feuille de calcul, je utilise une flèche rouge qui pointe vers lui. Ce ne est certainement pas très subtile, mais elle est très efficace.

Le Formulaires a deux ensembles de flèches disponibles. Le premier est Lignes et la seconde est sous Flèches de bloc.

Je utilise les deux styles de leadership, mais à des fins légèrement différentes.

La flèche des formes lignes de groupe

Je utilise habituellement cette flèche quand je tiens à souligner quelque chose dans un tableau ou un autre objet. Comme vous pouvez le voir sur la photo ci-dessous, je essaie d'attirer l'attention sur une valeur particulière sur un graphique que je pense est important.

Pour créer une flèche rouge-like, sélectionnez le Formulaires, puis sur la flèche de Lignes groupe.

  • Pour tourner, saisir une extrémité de la flèche et faire pivoter l'angle que vous voulez.
  • Cliquez sur la flèche dans le centre de le déplacer dans sa forme actuelle.
  • Pour changer la couleur ou de faire une grande flèche, cliquez-droit dessus et sélectionnez Format de la forme. Mes flèches sont normalement 6pts large (ne hésitez pas à utiliser toute la largeur semble se sentir mieux).
  • Vous pouvez également changer la couleur en utilisant le Color Line, ainsi qu'un certain nombre d'autres modifications de formatage

Utilisation de la flèche des groupes Arrows blocs formes

Je utilise les flèches du bloc quand je tiens à souligner une chose dans son intégralité. Par exemple, si je veux attirer l'attention sur le bouton que je ai créé plus tôt, je voudrais utiliser un bloc de flèche. Pour créer un bloc de flèche

  • Cliquez sur le Formulaires et cliquez sur la flèche sélectionnée par Bloquer Flèche Groupe
  • Comme précédemment, utilisez le curseur à l'emplacement et la taille de la flèche
  • Aussi cliquer à droite et utilisez le Format de la forme pour la couleur et contraire formater la flèche.
  • Pour faire pivoter votre flèche, cliquez dessus et sélectionnez le point vert sur la pointe de la flèche comme illustré ci-dessous. Le curseur se transforme en un cercle et peut tourner la flèche jusqu'à ce qu'il se trouve dans la position souhaitée.

L'image ci-dessous montre comment je pourrais utiliser une molette de défilement pour attirer l'attention sur mon bouton. Ce est très difficile à manquer, je pense que vous serez d'accord!

Conclusion

Je espère que, à la suite à travers mes deux exemples de la façon d'utiliser les formulaires qui ont été encouragés à utiliser leurs propres formes de classeurs Excel 2007. Je suis sûr qu'il ya littéralement des milliers d'utilisations pour les formes; leur utilité ne est tenu que par votre imagination. Je ai montré comment intégrer des boutons et des liens dans des feuilles de calcul avec des angles arrondis et la flèche rouge très utile dans ses deux manifestations. Je espère que vous avez trouvé cette hubs utiles et que vous avez apprécié la lecture autant que je ai aimé l'écrire.

Je ai aussi un certain nombre d'autres aspects de moyeu sur Excel 2007, couvrant tout, de la mise en forme conditionnelle pour créer des diagrammes et des graphiques. Je ai un Indice de moyeu qui couvre même que je ai réussi la transition à partir d'Excel 2003 à 2007 et décrivant mes autres centres dans Excel 2007 qui peuvent être trouvés ici

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