La validation des données dans Excel 2007 et Excel 2010


Bonjour, et bienvenue à mon dernier centre d'Excel. Aujourd'hui, nous allons regarder à la validation des données. La validation des données vous permet de contrôler ce que l'utilisateur tape dans des cellules spécifiques. Cela vous permet de contrôler le comportement des personnes qui utilisent des feuilles de calcul et se assure que les classeurs ont un niveau élevé d'intégrité des données. E 'hautement personnalisable et il ya un certain nombre de différentes façons d'utiliser la validation:

  • Vous pouvez spécifier exactement ce que les utilisateurs sont autorisés à mettre dans une cellule comme des entiers, des dates ou texte
  • Une valeur minimale et maximale qui peut être ajouté peuvent être définis. En outre, ne entre, égal, non égal, supérieur et inférieur peuvent aussi être utilisés
  • Les formules peuvent également être utilisés pour contrôler l'entrée d'utilisateur
  • Une entrée de message peut être défini pour guider l'utilisateur à ce qui peut entrer dans la cellule
  • Les erreurs sont également entièrement configurable avec trois niveaux, Stop, alerte et d'information

Configuration d'un message d'entrée quand une cellule est sélectionnée dans Excel 2007 et Excel 2010

Avant de restreindre un ou une plage de cellules de contenu, les utilisateurs de feuilles de calcul doivent être conscients de ce qui est permis dans ces cellules. Nous pouvons y parvenir avec un message d'entrée. Lorsque vous sélectionnez une cellule, le message d'entrée se affiche automatiquement afin que vous sachiez ce que vous attendez:




Dans la figure ci-dessus, lorsqu'un utilisateur clique sur le B7, le message leur dit d'entrer un nombre compris entre 1 et 5. Pour configurer le message:

  • Sélectionnez la cellule (ou cellules) que vous voulez le message à appliquer à
  • Cliquez sur le Validation des données, qui est dans le Outils de données groupe sur le Données
  • Sélectionnez Message d'entrée
  • Vérifiez la Afficher un message d'entrée lorsque la cellule est sélectionné
  • Entrez un Titre et Entrée de message de votre choix

  • Cliquez sur D'ACCORD pour terminer la configuration du message

Création critères pour la validation des données, par exemple entre deux valeurs pour une ou plusieurs cellules dans Excel 2007 et Excel 2010

Une fois que vous avez configuré le message que vous recevez lorsque vous cliquez sur la cellule dont le contenu que vous souhaitez contrôler, l'étape suivante consiste à créer les critères de validation. Pour notre premier exemple, nous voulons nous assurer aux utilisateurs d'entrer un nombre compris entre 1 et 5. Pour ce faire:

  • Cliquez sur les cellules que vous voulez ajouter les critères de (je ai utilisé à nouveau B7)
  • Sélectionnez Validation des données
  • Sur le Paramètres, le changement Permettre Entiers
  • Laissez Données entre
  • Pour Minimum de type 1, et Maximum Type 5
  • Cliquez sur D'ACCORD pour terminer la configuration

Maintenant, essayez si je essaie et entrez 6 à B7, je obtiens le suivant lorsque vous appuyez sur Entrée:

En utilisant une formule pour créer des critères pour la validation des données dans Excel 2007 et Excel 2010

En plus d'utiliser les opérateurs mathématiques normales, en moins d'majeure etc. Vous pouvez également utiliser des formules pour créer les critères pour la validation des données.

Dans cet exemple, supposons que je suis un professeur de mathématiques et je veux écrire un essai sur Excel. Je ai les questions suivantes, et je veux limiter les élèves à ne pouvoir entrer dans la bonne réponse dans les cellules ci-dessous chaque question

  • Tout d'abord, je sélectionne G15 et cliquez sur Validation des données
  • Sur le Paramètres, Permettre, cette fois je ai choisi Habitude
  • Maintenant, un Formule affiche
  • Par la formule suivante dans la cellule: = SI (G15 = SOMME (G4: G13), TRUE, FALSE). Je vais vous expliquer exactement pourquoi nous utilisons cette formule dans la section suivante.
  • Cliquez sur le Message d'entrée et configurer un message à afficher lorsque vous sélectionnez la cellule
  • Hit D'ACCORD pour terminer la configuration

Remarque: Excel a nécessité l'utilisation d'une formule qui calcule une valeur (Faux Vrai /) logique, vous devez donc utiliser une fonction appropriée tels que ET, est, si, COUNTIF etc. dans la formule.

Ce ne est pas aussi compliqué que ça en al'air. Il suffit de prendre la formule:

  • Dans mon cas, je voulais savoir la somme des cellules G4 à G13, donc je utilise = SOMME (G4: G13)
  • Ensuite, vous ajoutez la cellule cible, qui dans mon cas est G15
  • Donc, la formule devient G15 = SOMME (G4: G13)

Enfin, ajouter le SI = SI ( , TRUE, FALSE) qui calcule une valeur logique, de sorte que

La formule devient

= SI (G15 = SOMME (G4: G13), TRUE, FALSE)

La formule pour la question suivante, Quel est le chemin?:

= SI (I15 = MODE (I4: I13), TRUE, FALSE)

Configuration d'une erreur, d'avertissement ou de l'information d'alarme pour la validation des données dans Excel 2007 et Excel 2010

La dernière partie de la validation des données de configuration sur une ou plusieurs cellules dans le classeur, est de concevoir une erreur, avertissement ni préavis informations qui apparaîtra lorsque la feuille de calcul d'un utilisateur d'insérer des données incorrectes dans une cellule qui est vérifié .

Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous, le message d'alerte par défaut ne est pas particulièrement facile à utiliser et instructif.

Pour configurer une alerte qui se adapte avec le public dans le classeur et est plus utile et instructif, en premier lieu:

  • Cliquez sur le Validation des données
  • Sélectionnez Message d'erreur
  • Choisissez parmi Arrêtez (Croix-Rouge)
  • Caveat (point d'exclamation jaune)
  • Informations (I dans un cercle bleu)
  • Choisir un Titre
  • Ajouter du texte à Message d'erreur

Vous pouvez voir sur la photo ci-dessus, je ai créé une information d'alerte pour mes élèves se ils présentent une mauvaise réponse.

La boîte qui se ouvre étudiant devrait obtenir la mauvaise réponse est donnée ci-dessous.

Utilisation de la validation des cercles dans Excel 2007 et Excel 2010

Une caractéristique très utile de la validation des données est la capacité à entourer toutes les cellules qui contiennent des données valides. Cela permet en un seul passage pour voir toutes les données qui est en dehors des critères de ces cellules, indépendamment de la façon dont vous avez configuré la validation des données. Vous pouvez alors corriger les données pour se assurer qu'il est correct ou retourner à l'utilisateur de mettre à jour. Pour utiliser cette fonction:

  • Sélectionnez la flèche déroulante en dessous de la Validation des données et sélectionnez Entourer les données non valide

Vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous que l'étudiant a répondu à ces deux questions mauvaises et donc les deux réponses sont encerclés.

Pour effacer cercles:

  • Revenez à la descente Validation des données et sélectionnez Cercles claires de validation

Conclusion

Validation des données est un excellent moyen de contrôler ce qu'ils entrent dans un utilisateur une ou plusieurs cellules dans un classeur dans Excel. Vous pouvez vous assurer que les utilisateurs saisissent seulement exactement ce que vous voulez dans les parties de votre feuille de calcul que vous souhaitez contrôler. Avec la validation des données:

  • Vous pouvez contrôler exactement quel type de données qu'un utilisateur peut mettre dans une cellule comme texte, des chiffres ou des dates
  • Une formule peut être utilisée pour contrôler laquelle vous pouvez entrer
  • Les messages entrants peuvent être affichés quand un utilisateur clique sur une cellule contrôlés pour les guider vers ce qui est attendu
  • Erreurs, avertissements ou informations peuvent être sélectionnés et configurés si un type d'utilisateur dans la mauvaise chose
  • Enfin, la validation cercles spectacle à un coup d'œil les cellules contenant les données qui sont en dehors des critères de validation définis pour le mobile

Un grand merci pour la lecture; Je espère que vous avez trouvé ce hub intéressant et instructif. Ne hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous que vous pourriez avoir.

(0)
(0)

Commentaires - 0

Sans commentaires

Ajouter un commentaire

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Caractères restants: 3000
captcha