Lotus Notes Problèmes courants - et quelques solutions

Avril 19, 2016 Admin Technologie 0 1177
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Lotus Notes a été voté parmi les 10 applications logicielles détesté par la plupart des enquêtes. E 'a été classé quatrième pire dans une enquête Tech Radar 2012. En 2012, Lotus Notes, société acquise pour $ 3,5 milliards en 1995 gagnaient environ un milliard de dollars de recettes. Lotus Notes ancrée avec de nombreuses entreprises qui ne ont pas l'argent pour migrer ou ne veulent pas payer plus pour un email de service distincte en plus de leurs paiements à IBM pour les logiciels ERP.

Malgré sa grande présence sur le marché, Lotus Notes a la réputation de problèmes. Lotus Notes a essayé de résoudre le problème simplement en renommant à Lotus Notes. (Ce est une solution standard pour IBM, qui a rebaptisé la conférence Lotusphere 2013 Connect2013.) Au lieu de cela, regardons quelques-uns des problèmes les plus courants de Lotus Notes et des solutions pour eux.




un outil propriétaire dans un monde axé sur les normes de

Lotus Notes est propriétaire d'une solution logicielle dans un monde dominé par les applications logicielles basées sur les normes. Beaucoup de problèmes des utilisateurs viennent d'essayer de copier leurs habitudes standard pour Lotus Notes, qui ne crée de la confusion. Lotus Notes ne actualise pas lorsque vous appuyez sur F5 comme la plupart des autres programmes - vous devez appuyer sur le bouton de rafraîchissement.

Frapper serrures F5 Lotus Notes, vous ne pouvez déverrouiller en entrant à nouveau le mot de passe. Utilisation du contrôle entrer ne sera pas envoyer un e-mail que cela fonctionnerait avec Outlook et les applications de messagerie Web. Au lieu de cela, utilisez Alt-1. Et l'entrée de touche alterne entre messages lus et non lus.

Pourquoi Lotus Notes a ses propres astuces et des contrôles? Lotus Notes ne fonctionne pas toujours hors de raccourcis Windows standard. En partie, ce est parce que Lotus Notes a été développé indépendamment du système d'exploitation de Microsoft, et IBM a pris en charge le moins sur les raccourcis tels que Internet standard Microsoft. Pour aggraver les choses, Lotus Notes nécessite spécialistes coûteux de personnaliser l'application.

Lotus Notes Instabilité

Lotus Notes est assez instable. Il a également une tendance à se bloquer, ce qui conduit à l'élaboration des KillNotes d'application. Récupération d'une panne du système peut demander la suppression de cache NDK chirurgicale ou un fichier bookmarks.nsf.

Envoyer des messages dans Lotus Notes accidents qui étaient ouverts lorsque l'application se est écrasé à un état se ouvre pas. Ouvrir des messages à leur position enregistrée précédemment et le statut.

Limitée Lotus Notes intégration avec d'autres outils

Lotus Notes ne gère pas les invitations aux réunions à partir de Microsoft Outlook. Les utilisateurs obtiennent souvent une erreur "Vous ne pouvez pas traiter cet avertissement parce que la réunion ne est pas dans votre mailfile ou n'a pas été acceptée." Un travail autour de la création est de sa réunion du Lotus Notes avec les informations de la réunion, invite Microsoft afin que le temps est bloqué sur le calendrier et les informations sont stockées localement sur la machine.

Vous pouvez consulter le calendrier Google dans Lotus Notes, même si la vérification doit être activé. Cependant, la visualisation webmail via Lotus Notes est difficile, voire impossible. Lotus Notes possède des interfaces PIP3 IMAP, mais généralement ne joue pas bien avec le client de messagerie Internet.

Recherche capacité limitée dans Lotus Notes

Lotus Notes ne vous donne pas la possibilité de créer des requêtes complexes de messages. Filtrage rapide est limitée à des attributs individuels, comme la personne qui le message est de et la ligne d'objet. Lorsque vous filtrez par un objet, vous ne pouvez pas exclure d'autres critères.

L'option "Tous les messages" chercher seulement le dossier de stockage ou mail sélectionné.

Lorsque vous voulez faire une recherche avancée avec plusieurs critères de recherche, cliquez sur le bouton "Plus" dans la barre de recherche. Sur la base du panneau Préférences, sélectionnez l'option "Utiliser les notes (non Web) syntaxe de requête dans la barre de recherche des." Et «enterré dans la section Options avancées de Préférences Notes, et, malheureusement, il est difficile à trouver et pas très médiatisé.

Lotus Notes ne vous permet pas d'enregistrer les résultats d'une requête complexe de recherche et de l'enregistrer dans un dossier virtuel.

Lotus Notes emails index uniquement sur commande. Si vous indexer les messages et faire une recherche, un nouveau message qui répondent aux critères de recherche ne apparaîtra pas jusqu'à ce que vous effacer les résultats et chercher à nouveau.

Vous pouvez avoir une archive d'e-mails pour les sauver quelque part qui ne sont pas éliminés par balayages réguliers. Cependant, vous ne pouvez pas rechercher à travers de multiples archives, un seul à la fois.

Gestion de messagerie dans Lotus Notes

Lotus Notes manque une option à "revenir plus tard" pour les messages reçus. Les messages non lus sont en Lotus Notes dans l'ordre où elles ont été reçues. Les utilisateurs doivent veiller à ne pas continuer à travailler sur les derniers messages reçus Messages négligence reçu précédemment.

Il ya des plaintes qu'il ne est pas possible de répondre à un message que vous mettez dans Lotus Notes poubelle avant qu'il ne disparaisse dans deux jours. Cependant, vous pouvez répondre sans restaurer. Il suffit de sélectionner "Créer" et "Répondre" ou "Créer" et "Répondre Histoire".

Lorsque vous sélectionnez plusieurs messages, Lotus Notes ne vous donne pas le nombre total de messages affichés. Ce est plus un inconvénient qu'un problème grave.

messagerie Lotus Notes règles de filtrage

règles de filtrage de courrier ont tendance à commencer à dysfonctionnement après avoir ajouté un cinquième règle. Vous ne pouvez pas changer le filtrage de messagerie règle. Si vous avez plus d'une action en fonction de vos règles de messagerie, et il est jugé nécessaire de modifier les règles, vous devez supprimer l'élément. Puis ajouter de nouveau.

Lotus Notes fil de messages

Lotus Notes fil de messages se déplace avec le dos et maintient les têtes. La partie difficile est de couper et coller le fil des messages, dans lequel Lotus Notes, il est difficile de couper une partie d'un fil et que l'avant de cet article. Lotus Notes ne vous permettra pas de gérer indépendamment des messages à travers un fantôme virtuelle.

Problèmes avec Lotus Notes Réunions

Réunion Lotus Notes envoyé à des personnes sans Lotus Notes ont tendance à mal paraître. Lotus Notes a mauvaise intégration avec la réunion des invitations également généré dans votre application. Pas toujours correctement les processus invitations à des réunions à manger, permettant à plus de gens à réserver la même salle.

Lors de la planification d'une réunion de plusieurs heures dans Lotus Notes, mais juste besoin d'une personne en particulier pour une heure de ce moment-là, Lotus Notes qui bloquent autour du bloc plusieurs heures de temps pour la personne, même si elles ne sont nécessaires que pour une partie de il.

Lorsque vous supprimez une invitation à une réunion, ne permettent pas toujours de supprimer les fichiers joints à l'invitation à la réunion. Ce est gênant lors de la prise d'espace dans votre boîte de réception et Lotus Notes est senti à réduire la taille de la boîte aux lettres. Même la suppression de l'attachement lui-même ne signifie pas toujours que Lotus Notes reconnaît que la taille du fichier de l'objet est plus petit.

Problèmes de gestion tâche dans Lotus Notes

Suppression d'activités récurrentes est dangereux, car à défaut de retourner à la tâche d'origine et au lieu de choisir de supprimer tous les résultats de tâches à une erreur et une tâche récurrente qui ne peut être supprimé à partir de Lotus Notes.

mise à jour des modèles courrier dans Lotus Notes

Mises à jour modèle de courrier peut être douloureux. Lotus Notes modèle de courrier ne peut pas mettre à jour l'utilisateur à un seul dossier dans une archive. Les utilisateurs doivent appliquer la mise à jour du travail de Lotus Notes. Cela crée des problèmes lorsque les utilisateurs mettent à jour uniquement certains fichiers et dossiers, et de perdre une.

Si un modèle de courrier est appliquée dans le dossier de messagerie de l'utilisateur actif, mais pas immédiatement propagée à l'archive, les utilisateurs sont confrontés à une réplication ou d'enregistrement erreur de conflit pour tous les messages dans les archives.

Lotus Notes sauvegarde

Lotus Notes sauvegardes sont lents. Ceci est partiellement dû à sa structure un segment, pas nécessairement grande base de données. Et grâce à ses fichiers, les utilisateurs du logiciel de sauvegarde comme connecté doivent veiller à délibérément inclure le fichier de messagerie Lotus Notes dans leurs sauvegardes.

Lotus Notes Limitations Color Coding

Lotus Notes ne ont pas un moyen facile de gérer le codage couleur. Vous pouvez faire des réunions dans Lotus Notes une couleur spécifique, mais ne ont pas la possibilité de colorer les réunions de code pour différents groupes leurs propres couleurs. Vous pouvez colorer les messages de code que sur la base de l'expéditeur en sélectionnant "Préférences", "Mail", sélectionnez l'onglet Courrier, puis sélectionnez "expéditeur Couleurs".

Correcteur orthographique

Lotus Notes a un correcteur orthographique. Se il trouve un mot qui se sent mal dans la ligne d'objet et sont dit de l'ignorer, marque souvent à nouveau dans le corps du message. Ce est plus d'une gêne à un grave problème. Une solution à long terme est d'ajouter des termes couramment signalées pour l'orthographe dictionnaire Lotus Notes.

Pourquoi les gens utilisent encore Lotus Notes Malgré tous ses problèmes?

Compte tenu de tous ces problèmes avec Lotus Notes, parce qu'ils ont encore à acheter et à installer? Première, IBM est l'un des plus importants fournisseurs de solutions logicielles d'entreprise. IBM est la norme pour la gestion des données, l'analyse des données, les achats, les ressources humaines et la gestion de contenu. Si vous avez déjà acheté la plupart des logiciels ERP d'IBM, pourquoi ne pas installer la solution e-mail, trop? La commodité de Crystal Reports peut être utile de les tracas de Lotus Notes.

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