Notions de base de SAP: une commande d'impression et la recherche afin


Imprimer une copie papier d'un ordre existant dans SAP ERP/R/3 peut être un peu d'un processus. Il ya pas de bouton "Imprimer" facile que vous pouvez simplement cliquer sur qui va envoyer un résumé de l'imprimante. Lors de l'impression de l'écran SAP VA02 ne est pas difficile, il ya quelques étapes. Nous marcherons à travers eux ci-dessous.

Tout d'abord, aller à VA02 (Change Order) Affichage. Tapez VA02 dans la fenêtre en haut à gauche de l'écran, si vous êtes dans le menu de l'utilisateur (ou/NVA02 si vous êtes dans un autre écran), et appuyez sur Entrée. Tapez un nombre SAP de l'ordre dans la zone de texte à côté d'où il est dit «ordre» et appuyez sur Entrée. Cliquez sur le tout pop up. Votre commande SAP se affiche sur l'écran en mode édition.




Pour imprimer la commande, prenez votre curseur en haut de l'écran et cliquez sur Supplémentaire. Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur "Production ". Cliquez sur la flèche à droite et cliquez sur le" Tête "puis" Modification ".

L'écran de sortie se affichera. Si vous souhaitez imprimer une confirmation de commande, cliquez sur un champ vide dans la colonne de sortie. Une boîte doit apparaître à droite du champ vide. Cliquez sur la boîte, et un menu devrait apparaître. Choisissez le Confirmation de commande. Si dans la photo ci-dessous, vous pouvez également taper BA00 dans la boîte de texte pour choisir automatiquement la confirmation de commande, mais cela peut varier en fonction de la façon dont l'entreprise utilise SAP.

Dans la colonne de support, choisissez le type de sortie que vous voulez dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir fax, E-mail, ou dans ce cas, Imprimer sortie.

Cliquez données supplémentaires (au-dessus du partenaire de la colonne). Cela vous mènera à un écran avec un menu déroulant marqué vers le bas "nécessaire traitement". Dans la descente, choisissez Envoyer immédiatement (Lorsque vous enregistrez l'application). Cliquez sur le bouton vert près de la moitié supérieure de l'écran pour revenir à l'écran de sortie.

Une fois que vous êtes de retour dans l'écran de sortie, cliquez sur le Méthode de communication. Dans l'écran suivant, entrez le nom de l'imprimante ou un numéro dans la case où il est dit "Destination logique ". Dans "Nombre de messages ", entrez le montant de tirages que vous voulez. Cliquez sur le bouton Retour verte sur la moitié supérieure de l'écran. Cliquez à nouveau pour se rendre à l'écran principal Changer l'ordre, puis enregistrer la commande en cliquant sur l'icône du disque. Le confirmation de commande doit alors sortir de l'imprimante que vous avez choisi dans la méthode de communication,

Tirer une liste d'ordres de vente dans SAP

Pour voir la liste d'un compte particulier de commandes, aller à VA05 écran. écran Liste ouvrira les commandes des clients. Entrez le numéro de compte du client (ou vendu en nombre) dans la boîte à côté d'où il est dit "donneur d'ordre". Si vous souhaitez modifier le type de compte à montrer ordres de navire-Parti, à la place, cliquez où il est dit fonction partenaire et de changer le type de compte. Vous pouvez modifier la plage de dates des ordres que vous voulez regarder dans les cases à droite de l'endroit où il est dit "Date de document". Utilisez les boutons radio ci-dessous pour choisir si vous souhaitez regarder toutes les commandes, commandes ouvertes ou les commandes passées par vous seulement.

Vous pouvez utiliser les cases à cocher la case ci-dessous "donneur d'ordre" pour afficher les commandes pour un produit («Matériel») ou d'un bon de commande numéro particulier («Bon de Commande pas.").

Après avoir rempli tous les champs, appuyez sur Entrée. Quelques instants plus tard, une liste de commandes. Ils peuvent ou ne peuvent pas apparaître dans un certain ordre, en fonction de ce que les valeurs par défaut sont. Utilisez de petites icônes ci-dessus la liste de commande (juste au-dessus où il est dit "Liste des commandes client" dans un plus grand format) pour ajouter ou supprimer des colonnes à la liste, ou pour trier la liste par date, "créé par" le nombre PO ou le montant en dollars, entre autres. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant.

Vous pouvez également cliquer sur Liste en haut de l'écran, puis cliquez sur "Enregistrer", puis "Fichier" pour exporter la liste à une feuille de calcul Excel ou un autre type de document.

Dans le prochain article "SAP Basics", nous allons passer en revue comment couper un bon de commande dans SAP et comme regarder un document de facturation.

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