Utilisation de modèles dans Excel 2007 en tant que modèle pour enregistrer vous travaillez et des feuilles de calcul mise en forme et l'ajout de données temps commun


Bienvenue sur mon dernier centre d'Excel 2007. Aujourd'hui, je vais essayer d'utiliser Excel 2007, y compris les modèles à la fois ceux qui sont installés par défaut dans Excel et ceux qui sont disponibles sur le web via http://office.microsoft.com.

Les modèles vous permettent de gagner du temps et d'efforts à la main, ce qui vous permet d'éviter de faire les mêmes tâches encore et encore. Disons, par exemple, l'entreprise envoie des factures aux clients une fois par mois. Plutôt que de commencer avec un classeur vide, vous pouvez créer une facture avec tout le formatage et les données en elle et l'enregistrer comme un modèle qui peut être réutilisé maintes et maintes fois.




Utilisation de modèles est également un excellent moyen d'accéder rapidement à des calculatrices ou des outils d'analyse qui ont été créés par d'autres personnes. Parallèlement calculateurs et des outils financiers, vous pouvez ajouter tout de listes des partis dîner, reprend, certificats, étiquettes, cartes de visite, des thèmes et même des arbres de la famille à l'aide de modèles.

Ce hub est né comme je faisais de la recherche dans la création d'une calculatrice hypothécaire et le calendrier d'amortissement pour Excel. Comme il arrive souvent lors de la recherche d'Excel aspects, je suis tombé sur quelque chose que je ne me attendais pas que dans ce cas était le large éventail de construit dans les modèles disponibles dans Excel 2007.

Enfin aujourd'hui, je vais examiner la création de modèles de leurs classeurs.

Utilisation de la existant construit en modèles dans Excel 2007

Excel est livré avec un certain nombre de modèles intégrés afin d'y accéder.:

  • Cliquez sur le Exceller
  • Sélectionnez Nouveau
  • Au lieu de sélectionner Classeur vide comme d'habitude cliquez sur le Modèles installés
  • Vous remarquerez également sur la gauche de la figure ci-dessus, il ya un grand nombre de catégories de Modèles de choisir
  • Je ai choisi Amortissement de prêt Modèles installés
  • Après avoir cliqué sur Créer, Excel ouvrir le modèle sélectionné dans un nouveau classeur

Une fois le modèle est ouvert, il est facile de voir que les seules cellules est bloquée et vous pouvez manipuler ces cellules sont en orange dans la figure ci-dessus.

accès modèles supplémentaires en ligne de Microsoft ou d'autres sources

Si vous trouvez que Excel 2007 n'a pas le modèle exact dont vous avez besoin, vous pouvez trouver des modèles supplémentaires en ligne. Il ya deux façons de le faire:

  • Cliquez sur le Exceller
  • Sélectionnez Nouveau
  • Dans la boîte en haut où il est dit Rechercher Microsoft Office Online pour un modèle, tapez ce que vous recherchez et cliquez sur le →

Alternativement, dans un navigateur, accédez http://office.microsoft.com/en-us/templates/ ou d'une autre source fiable de modèles. Sur Office.Microsoft.com:

  • Recherche pour Excel 2007
  • Cliquez sur Exceller sur la gauche et sélectionnez 2007 dans la liste des produits
  • Ou vous pouvez mettre "Excel 2007" au début de chaque recherche.

Comme vous pouvez le voir sur le site en ligne de bureau, il ya littéralement des centaines de modèles disponibles. Il suffit de sélectionner celui que vous aimez et cliquez sur télécharger puis installer.

  • Une fois à la Télécharger le fichier boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer et le nom plus mémorable
  • Enregistrer fichier dans le dossier de modèle. Pour savoir où le dossier des modèles est:
  • Cliquez sur le Exceller
  • Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Mes modèles
  • Un clic droit sur l'un de vos modèles et cliquez sur Propriété
  • En vertu de la Emplacement, copier le chemin pour les modèles
  • Enregistrez le nouveau modèle de ce même dossier afin qu'il soit ajouté à la Mes modèles dans Excel

Vous pouvez voir, je ai ajouté l'analyse de rentabilité de cette manière

  • Une fois téléchargé, cliquez sur Ouvert

Création d'un modèle à partir d'un classeur existant dans Excel 2007

Si vous avez un classeur que vous voulez faire un modèle de sorte que vous pouvez utiliser comme une base pour d'autres classeurs, vous pouvez aussi le faire dans Excel 2007. Pour atteindre cet objectif:

  • En premier lieu, vous voulez protéger les cellules qui ne veulent pas que les gens soient en mesure de changer.
  • Pour ce faire, vous allez réellement déverrouiller les cellules des personnes d'accès et de bloquer le reste (par défaut toutes les cellules sont bloquées dans Excel 2007, même si elles ne sont pas complètement verrouillés jusqu'à ce que vous protégez la feuille ou un classeur).
  • Faites un clic droit dans les cellules de personnes d'accéder et sélectionner Format de cellule
  • Sur le Protection Tab, décochez la case Contrôle bloqués
  • Sur le Examen, cliquez sur Protéger la feuille Changements Groupe
  • Supprimez le Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul vers: Sélectionner les cellules verrouillées
  • Attribuer un mot de passe pour supprimer la protection de la carte:
  • Confirmez le mot de passe
  • Cliquez sur D'ACCORD

Je ai une plaque tournante qui va dans la protection et le partage des classeurs ou des feuilles de calcul dans Excel 2007 beaucoup plus en détail. Ce hub peut être trouvé ici:

Maintenant que nous avons protégé parties du classeur que nous voulons protéger, puis nous créons le modèle. Pour ce faire,

  • Cliquez sur le Exceller
  • Sélectionnez Nouveau
  • Sélectionnez Nouveau à partir classeur existant
  • Localisez le classeur
  • Sélectionnez Créer un nouveau

Excel puis ajouter le fichier dans le modèle sera ensuite choisi dans le Vierge et récent Modèles Nouveau classeur.

Remarque: Le nouveau fichier sera toujours un * .xlsx fichier. Vous devez l'enregistrer comme * .xltx (modèle Excel) ou un * .xltm (Macro Le modèle Excel), et l'enregistrer dans le dossier des modèles, comme décrit ci-dessus.

Conclusion

Excel 2007 avec toutes les autres versions d'Excel, à la fois passé et le présent a un certain nombre de construit dans les modèles. Il ya aussi un grand nombre disponible en ligne, à la fois sur Office Online ou ailleurs sur le Web. Utilisation d'un modèle vous permet de créer des classeurs avec le formatage et les données identiques rapidement et facilement. Vous pouvez utiliser des modèles pour les factures, les calculatrices et une pléthore d'autres choses avec un modèle existant qui a été créé ou téléchargé à partir du Web.

Dans le moyeu d'aujourd'hui, je ai regardé:

  • L'accès au grand nombre de modèles d'Excel intégré à ainsi que de les ajouter à Office Online.
  • Je ai également étudié la création de nouveaux modèles basés sur leurs classeurs et discuté que les modèles doivent être stockés dans des dossiers.

Un grand merci pour la lecture de ce centre; Je espère que vous l'avez trouvé utile et informatif. Ne hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous que vous pourriez avoir.

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